Ikiwa kampuni inatoa huduma za usafirishaji wa bidhaa, basi kabla ya kutoa ankara ya malipo, lazima kwanza ujaze hati kadhaa za lazima. Kwa msingi wao, data imeingia kwenye ankara. Wakati huo huo, unapaswa kuwa mwangalifu wakati wa kuunda kusudi la malipo na kujaza habari juu ya msafirishaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Chora kandarasi ya kubeba bidhaa, ambayo ni hati ya kibiashara na hutengenezwa wakati wa kulipia huduma za wabebaji wa barabara, bahari, anga na reli. Makubaliano hayo yanaweza kutengenezwa kwa usafirishaji wa wakati mmoja wa shehena maalum kutoka sehemu moja kwenda nyingine, au inaweza kuwa ya muda mrefu. Ni muhimu kuonyesha wakati huu kwenye hati. Ingiza tarehe na nambari ya mkataba na uthibitishe na saini na mihuri ya vyama.
Hatua ya 2
Tuma ombi lako la usafirishaji wa mizigo. Kwa msingi tu wa waraka huu, ambao umeambatanishwa na mkataba, utoaji wa huduma na mahesabu zaidi hufanywa. Baada ya kumaliza usafirishaji, jaza noti ya shehena katika fomu 1-T. Hati hii inathibitisha ukweli wa uhamishaji wa mizigo na imechorwa katika nakala nne, ambazo zinahamishiwa kwa idara ya uhasibu ya mtumaji, mbebaji, mteja na dereva.
Hatua ya 3
Chora ankara ya huduma za usafirishaji. Ikiwa kampuni sio mlipaji wa VAT, basi ankara ya kawaida hutolewa, ikionyesha maelezo ya wahusika na gharama ya huduma iliyotolewa. Ankara lazima itolewe ndani ya siku tano kutoka tarehe ya usafirishaji. Vinginevyo, mwenzake hataweza kutoa kiasi kinachodaiwa cha VAT.
Hatua ya 4
Kamilisha mistari yote ya ankara. Weka nambari ya serial na tarehe ya kutolewa kwa hati hiyo kwa malipo. Weka alama kwenye mistari 2, 2a na 2b habari juu ya kampuni yako kulingana na hati za kawaida. Ikumbukwe kwamba katika mstari wa 3, kama sheria, data juu ya msafirishaji imebainika, lakini kwa kuwa ni utoaji wa huduma za usafirishaji ambazo zinafanywa, mkazo umewekwa kwenye mstari huu. Ifuatayo, onyesha data ya mteja na maelezo ya noti ya shehena, kwa msingi ambao ankara hutolewa. Ingiza habari juu ya huduma iliyotolewa, onyesha gharama na kiwango cha VAT iliyowasilishwa.
Hatua ya 5
Ankara usafirishaji. Ili kufanya hivyo, mpe mteja nakala moja ya noti ya shehena na ankara iliyotolewa kwa malipo.
