Barua za biashara zinapaswa kutofautishwa na mawasiliano ya kibinafsi. Uandishi wao lazima ufikiwe kwa uangalifu maalum. Somo la barua kama hizo bado zinafaa wakati huu. Wao huelekezwa kwa kila mmoja na washirika, waajiri kwa wafanyikazi na kinyume chake. Kuna sheria kadhaa ambazo hazipaswi kupotoka wakati wa kuandika barua za biashara.
Ni muhimu
- - hati za biashara;
- - maelezo ya mtazamaji;
- - kusudi la kutunga barua.
Maagizo
Hatua ya 1
Kona ya juu ya kulia ya barua ya biashara, kama sheria, unapaswa kuandika jina la mwisho, jina la kwanza, jina la kibinafsi na nafasi ya mtu ambaye imeandikiwa. Ikiwa kuna mawasiliano kati ya kampuni tofauti, basi ni muhimu kuashiria anwani ya kisheria ya kampuni ambayo barua hiyo itatumwa.
Hatua ya 2
Katikati ya karatasi, andika rufaa kwa mtazamaji. Hakikisha kushughulikia kwa heshima mtu / watu ambao ungependa kufikisha habari yoyote. Kwa mujibu wa sheria, hakuna vifupisho vinavyoruhusiwa katika mstari huu, kwa hivyo hii lazima izingatiwe.
Hatua ya 3
Yaliyomo kwenye barua ya biashara inapaswa kuanza na utangulizi, matukio ambayo yalisababisha kutokea kwa hali fulani. Ifuatayo, unapaswa kuonyesha kusudi kuu la barua hiyo, kulingana na ambayo inakusanywa. Hii inaweza kuwa mwaliko, kwa mfano, kwenye maonyesho, hongera kwa tarehe yoyote muhimu, rambirambi, biashara au aina nyingine ya ofa, ombi la habari fulani, jibu kwa barua kama hiyo, kufanya ombi la kitu, madai ya yoyote maswali na malengo mengine mengi ambayo yalikuchochea kuandika barua ya biashara.
Hatua ya 4
Baada ya kuelezea lengo, muhtasari wa matokeo ambayo ungependa kupokea kwa kutuma barua ya biashara kwa mwandikiwa. Kwa mfano, ikiwa utamwalika mwenzi wako kujitambulisha na kuonekana kwa bidhaa mpya, basi matokeo yanaweza kuandikwa kama ifuatavyo: "Natumai (natumai) kwamba utathamini ubora wa bidhaa mpya."
Hatua ya 5
Inahitajika kushikamana na nyaraka kwenye barua ikiwa imeandikwa katika maandishi ya barua ya biashara. Ikiwa umekuja na pendekezo la bidhaa mpya, mpe nyongeza orodha ya bei na uwasilishaji wa bidhaa.
Hatua ya 6
Kama sheria, inahitajika kumaliza barua ya biashara na maneno: "Wako mwaminifu", kisha onyesha msimamo wa mtu ambaye imeandikwa kwa niaba yake, jina lake la kwanza, herufi za kwanza. Inakubaliwa kwa ujumla kuwa nambari ya simu ya mawasiliano, anwani ya eneo la kampuni, na anwani ya barua pepe inapaswa kuonyeshwa.
