Barua ya biashara ndio jambo kuu la mawasiliano ya biashara. Picha nzuri ya kampuni inategemea kusoma na kuandika kwa hati iliyoandaliwa. Barua za biashara zimeandikwa na makatibu na watendaji wasaidizi wa kampuni hiyo.
Kutunga barua ya biashara
Kuandika barua ya biashara lazima iwe na lengo: kutoa ushirikiano, kuongeza mauzo kwa shirika, kuharakisha mchakato wa kulipia bidhaa, kufanya madai, kushukuru juu ya kitu, kuhitimisha mpango, kupongeza. Barua inapaswa kutungwa na kusudi maalum na inapaswa kuonyeshwa iwezekanavyo ndani yake. Hakikisha kujua maelezo ya kampuni ambayo utatuma barua hiyo. Unahitaji kujua kiwango cha juu juu ya mwenzi anayeweza kuwa naye.
Mara nyingi, kampuni hutuma barua nyingi zinazotoa bidhaa au huduma, lakini wakati huo huo kuna habari ya chini juu ya waandikiwaji. Hili ndilo kosa kuu la wafanyabiashara wote wa novice. Baada ya yote, kila wakati inapendeza zaidi kwa mpokeaji wa barua kujua kuwa zinaelekezwa kibinafsi. Kushughulikia mtu kwa jina ni msingi wa barua ya mauzo iliyofanikiwa, kwa mfano. Na hata ikiwa haujui jina la mwandikiwaji, kwa hali yoyote, huwezi kuandika msimamo wa mtu huyo kwa toleo lililofupishwa wakati unamtaja.
Ubunifu wa barua za biashara
Kwa kweli, kila kampuni ina jina lake la chapa. Ni juu yake kwamba barua ya biashara imeandikwa. Barua ya barua kila wakati ina jina la shirika, eneo halisi na halali, anwani, wavuti, anwani ya barua pepe, nembo na habari zingine kuhusu shirika. Viungo vya barua za biashara: chini, juu, kulia na kushoto vina ukubwa wa kawaida. Upeo wa kushoto ni 3 cm kwani hati zote zinatumwa kwa kufungua. Margin ya kulia - cm 1.5. Uingizaji wa juu na chini: 1 cm.
Kila barua ya biashara huanza na kichwa kifupi na cha kuvutia katikati. Kichwa hakika kitafunua yaliyomo kwenye maandishi. Kichwa cha barua ya biashara kina: jina la kampuni ya mpokeaji iliyo na jina kamili, na pia nafasi ya mtu mpokeaji (kwenye kona ya juu kulia). Kona ya juu kushoto chini ya kichwa ni mahali pa kuonyesha nambari ya barua ya usajili (inayomaliza muda wake) na tarehe. Ikiwa barua ya biashara imeandikwa kama barua ya kujibu, basi unapaswa kuonyesha ni barua gani barua hii inajibu. Kichwa cha barua ya biashara imeonyeshwa baada ya tarehe na idadi ya waraka huo. Saini ya mtumaji imeonyeshwa mwishoni mwa barua. Pia, jina kamili na msimamo lazima ziandikwe.
Ikiwa barua hiyo ina data yoyote ya kifedha kuhusu kampuni hiyo, basi saini ya mhasibu mkuu lazima pia iwe chini. Agizo la saini ni kama ifuatavyo: kwanza, saini ya mkurugenzi mkuu, na chini yake mhasibu mkuu. Pia, mwishoni mwa barua, muhuri rasmi wa shirika umewekwa kwenye saini. Ukubwa wa 12 wa Times New Roman na nafasi moja ni kiwango cha mawasiliano rasmi ya biashara. Ni kawaida kutuma barua ya biashara, ambayo ni pendekezo zito, kwa barua, na sio kwa faksi au Barua pepe. Msafirishaji huleta barua kwa msimamizi au katibu. Barua kama hiyo inapaswa kutolewa kwa bahasha kubwa ya kampuni, ambayo imechapishwa na njia ya uchapaji. Yote hii inafanya kazi kuunda picha nzuri ya kampuni.
