Mfumo wa usimamizi wa laini ni moja wapo ya muundo rahisi wa shirika, ambayo viwango vya ujiti vinaweza kutazamwa kwa njia ya piramidi: kutoka kwa uongozi wa juu hadi kiwango cha chini kabisa.
Dhana ya muundo wa kudhibiti
Muundo wa laini pia huitwa kazi na ni sehemu ya miundo ya kiufundi. Kikundi hiki cha miundo kinatofautiana na wengine kwa kuwa ujiti huo umeendelezwa sana ndani yake, kazi hiyo inategemea ujitiishaji mkali. Kuna kanuni maalum na maelezo ya kazi kuwezesha hii.
Katika kampuni wastani iliyojengwa juu ya kanuni hii, kuna viwango vifuatavyo vya kujitenga: usimamizi wa juu, chini yao ambao ni mameneja wakuu ambao wanawajibika kwa idara na wafanyikazi wengine. Kunaweza kuwa na zaidi yao kulingana na saizi ya kampuni.
Faida za muundo wa usimamizi wa laini
Mfumo wa usimamizi wa laini ni rahisi sana kulingana na kanuni za jumla za usimamizi zilizoundwa na M. Mescon.
1. Mgawanyo wa kazi. Kila mfanyakazi ana utaalam wake na majukumu, kulingana na hayo.
2. Mlolongo wa amri, au mlolongo wa scalar. Kanuni kuu ambayo usimamizi wa laini unafanywa ni kutoka juu hadi chini.
3. Usimamizi wa mtu mmoja - kila msimamizi ana kiongozi mmoja. Mfanyakazi akifanya makosa, ni meneja anayesimama juu yake ndiye anayeweza kumuadhibu. Pia, ni yeye tu anayeweza kuweka kazi kwake na kudai akaunti kwao. Usimamizi wa juu una haki ya kuuliza matokeo ya kazi kutoka kwa meneja aliye chini yake moja kwa moja. Hii hukuruhusu kusuluhisha haraka maswala ambayo yameibuka katika kila ngazi.
4. Kiwango cha udhibiti. Meneja mmoja haipaswi kuwa na zaidi ya watu 4-5 chini ya amri yake. Hii ni muhimu kwa mwingiliano bora kati yao.
5. Utawala wa malengo. Malengo iko katika viwango vitatu: shirika, kikundi na kibinafsi.
6. Umoja wa mwelekeo. Kila idara katika shirika inawajibika kwa kazi zake, lakini malengo na malengo yao yanapaswa kuhusishwa na kazi za idara zingine na kulenga faida ya kampuni nzima.
Kuna kanuni mbili zaidi ambazo ni muundo wa usimamizi wa laini: udhibiti na uwakilishi wa mamlaka. Wako katika uhusiano wa moja kwa moja na kanuni ya usimamizi wa mtu mmoja. Meneja lazima adhibiti juu ya wasaidizi wake katika hatua zote za shughuli zao.
Ugawaji wa mamlaka ni uhamishaji wa sehemu ya rasilimali, kazi na jukumu la utekelezaji kwa aliye chini.
Upungufu wa muundo wa usimamizi wa laini
Ubaya kuu wa shirika lenye muundo wa usimamizi laini ni maoni dhaifu na vizuizi kwa mawasiliano.
Maoni yameharibika kwa kuchuja habari. Kulingana na takwimu, kwenda kutoka ngazi moja hadi nyingine, karibu 20-25% ya habari imepotea.
Vizuizi vya mawasiliano vinaweza kuhusishwa na sababu zifuatazo:
- kutolingana kwa uzoefu wa maisha - maarifa tofauti juu ya vitu sawa;
- vizuizi vya lugha - kutokuelewana kwa misimu, diction fuzzy, kutokuwa na uwezo wa kuunda misemo kwa usahihi;
- vizuizi visivyo vya maneno - mkao wa kuchukiza, usoni na ishara;
- kutokuwa na uwezo wa kusikiliza.
