Ankara iliyotolewa hutumika kama msingi kuu kwa idara ya uhasibu ya mwenzako kulipia huduma ulizotoa, kazi iliyofanywa au bidhaa zilizopelekwa. Kwa upande mwingine, mteja ataweza, ikiwa ni lazima, kutumia hati hii kuthibitisha uhalali wa malipo yake kwa niaba yako.
Ni muhimu
- - kompyuta;
- - mpango maalum, Excel au Neno;
- - maelezo ya mteja (au mnunuzi wa bidhaa);
- - maelezo mwenyewe;
- - Printa;
- - kalamu ya chemchemi;
- - uchapishaji;
- - Ufikiaji wa mtandao.
Maagizo
Hatua ya 1
Kawaida, nyaraka za kufunga kwa kila malipo pia zinajumuisha kitendo cha kutoa huduma (kukubalika kwa kazi, kukubalika na kuhamisha bidhaa). Lakini wakati mwingine inawezekana kufanya bila kitendo. Lakini bila ankara - hakuna njia. Kwa nadharia, wahusika lazima kwanza watie saini tendo hilo, na kwa msingi wake ankara hutolewa. Kwa kweli, yule anayelipwa malipo hutengeneza hati zote mara moja. Kwa hali yoyote, kabla ya kuchapa na kusaini sheria na ankara, ni bora kukubaliana na mteja kwa mawasiliano au kwa mdomo kiasi cha kazi kilichokubalika na kiasi ambacho kitalipwa. Kama hakuna kutokubaliana, unaweza kuanza kuandaa hati.
Hatua ya 2
Katika kichwa cha ankara tunaandika jina lake (ankara), nambari, tarehe ya kutolewa: "INVOICE №… kutoka…". Inawezekana kuongeza hapa chini na barua ndogo “kulingana na mkataba Na. kutoka …. "Zaidi upande wa kushoto tunaonyesha jiji ambalo ankara imetolewa (sawa na mahali tunapopatikana). Kwenye laini mpya tunaandika neno" Mpokeaji "(chaguzi: kontrakta, muuzaji), kisha baada ya koloni tunaandika jina letu, anwani, maelezo kamili ya benki.. Halafu kwenye laini mpya - "Mlipaji" (au "Mteja", ikiwa walijiabatiza kama mtendaji, hii ni muhimu katika kesi ya mkataba wa utoaji wa huduma kwa ada) na baada ya koloni, habari kama hizo kumhusu: anwani na maelezo.
Hatua ya 3
Sehemu kubwa ya ankara kawaida huonekana kama meza iliyo na nguzo sita: nambari kwa mpangilio, jina la huduma (bidhaa), kitengo cha kipimo, wingi, bei, kiasi. Idadi ya safuwima kwenye jedwali, bila kuhesabu ya kwanza, inalingana na idadi ya huduma zinazotolewa. Tunaagiza majina ya huduma, vitengo vyao vya upimaji na bei, kama katika mkataba na makubaliano ya ziada, viambatisho kwake, ikiwa vipo. Tunahesabu kiasi kwa kutumia kikokotozi, tukizidisha idadi ya vitengo vya kipimo kwa kila kitu kwa bei ya kitengo kimoja.
Hatua ya 4
Kulingana na hali hiyo, vitengo vya kipimo vinaweza kuwa utani, kilo, lita, tani, masanduku, asilimia ya kazi iliyofanywa, maelfu ya wahusika, nk. Inategemea kile tunachouza. Hapa mzunguko wa fantasy sio mdogo.
Mstari wa chini wa jedwali unaonyesha jumla ya kiwango kinacholipwa - "Jumla". Ikiwa tunalipa VAT, chini ya safu ya kulia kabisa ya jedwali tunaonyesha kiwango hicho na kuongezewa ushuru na kifungu "pamoja na VAT". Kiwango cha ushuru ulioongezwa thamani pia imeonyeshwa. Wakati wa kutumia mfumo rahisi wa ushuru, hauitaji kulipa VAT. Katika kesi hii, tunaandika: "VAT haitozwi ushuru, kwani Mpokeaji (Mkandarasi) anatumia mfumo rahisi wa ushuru." Ifuatayo, tunaonyesha idadi ya arifa juu ya uwezekano wa kutumia mfumo rahisi wa ushuru, ikionyesha idadi, tarehe ya kutolewa, mamlaka inayotoa.
Hatua ya 5
Chini ya maandishi haya, baada ya neno "jumla:" tunaonyesha jumla ya malipo katika rubles na kopecks katika takwimu.
Mstari hapa chini ni maandishi "Jumla ya malipo … vitu kwa jumla ya jumla …". Idadi ya majina inalingana na idadi ya nafasi kwenye jedwali, kiwango hicho kinalingana na kile ambacho mwishowe tulihesabu. Kutoka kwa laini mpya, kiwango sawa cha ruble na kopecks imeandikwa kwa maneno. Hapo chini ni mahali pa saini za kichwa ya shirika na mhasibu mkuu. Wajasiriamali ambao hawana mhasibu huweka saini zao katika safu zote mbili. Vile vile hutumika kwa kampuni ambazo kazi za mkurugenzi na mhasibu zinajumuishwa na mtu mmoja.
Tunaweka muhuri. Ankara iko tayari kutumwa.
