Ukosefu ni kupoteza mali ya nyenzo zilizokabidhiwa. Haipaswi tu kuandikwa vizuri, lakini pia imejumuishwa katika taarifa za uhasibu wa kifedha ili ukaguzi wa wavuti au wa wavuti usiwe na malalamiko au malalamiko dhidi ya kampuni na usitoe faini ya utawala.
Ni muhimu
hati za uhasibu za kifedha
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kugundua uhaba, fanya hesabu, andika kitendo, uhitaji maelezo ya maandishi kutoka kwa wahusika. Ikiwa haijapokelewa ndani ya siku mbili, andaa kitendo kingine cha kukataa kutoa maelezo yaliyoandikwa. Piga wataalamu kutoka kituo cha kiufundi kuangalia vifaa ambavyo vilitumika wakati wa kazi, andika ripoti juu ya utaftaji wa huduma au utendakazi wa vifaa hivi. Toa adhabu ya maandishi kwa mtu aliye na hatia, toa amri ya adhabu. Vitendo hivi vyote vinahusiana na usajili wa uhaba uliotambuliwa. Ifuatayo, lazima uingize kila kitu kwenye hati za kifedha.
Hatua ya 2
Tafakari uhaba wa viingilio vya uhasibu kulingana na PBU No. 9/99. Fedha zote zinazokosekana zinapaswa kulipwa kamili na watu wenye hatia au kufutwa kwa gharama ya biashara, ikiwa kosa la watu wanaohusika kifedha halikuthibitishwa au kiwango cha upungufu ni kidogo.
Hatua ya 3
Tumia upungufu wote na Deni Namba 94, Mkopo Na. 50, kuonyesha kiwango halisi katika safu inayofaa.
Hatua ya 4
Mahesabu yote ya ulipaji rejea Rehani Namba 73-2, Nambari ya Mkopo 94, pia ingiza kiasi kwenye safu inayofaa. Ikiwa mtu anayewajibika kifedha alifanya upungufu kwa hiari, tumia kwa Deni Namba 50, Mikopo namba 73-2.
Hatua ya 5
Upungufu unaweza kukusanywa kwa nguvu kwa kukatwa sehemu ya mshahara. Ukiamua kufanya hivyo, tumia pesa zote kila mwezi na Deni Namba 70, Mkopo namba 73-2, zinaonyesha kwa idadi idadi ya makato.
Hatua ya 6
Ukiamua kutokusanya uhaba kutoka kwa mfanyakazi anayewajibika kifedha, hakuna kosa lililogunduliwa au kiwango cha upungufu ni kidogo, rejelea matumizi mengine ya biashara, utumie kwa Deni Namba 91-2, Mkopo Na. 94.
Hatua ya 7
Ukusanyaji wa kulazimishwa kwa upungufu unaweza kutolewa kwa msingi wa amri ya korti ikiwa mfanyakazi anayewajibika kifedha anakataa kuifanya kwa hiari. Fanya miamala kulingana na Deni Nambari 76, Mkopo Na. 94.
