Ukaguzi huo unachukuliwa kuwa moja ya vitu muhimu zaidi katika miundombinu ya soko, kuhakikisha ulinzi wa mali ya wamiliki. Sharti la aina hii ya udhibiti wa kifedha ilikuwa masilahi ya pande zote za serikali na biashara katika kuhakikisha uaminifu na uwazi wa utoaji wa taarifa na uhasibu.
Malengo na malengo ya ukaguzi
Ukaguzi ni aina ya shughuli ambayo inategemea ukusanyaji na tathmini ya ukweli. Shughuli hii inafanywa peke na mtu huru aliyeidhinishwa. Mbali na kuondoa makosa katika ripoti na kudhibitisha ukweli wa habari, ukaguzi unahakikisha ukuzaji wa mapendekezo anuwai ili kuongeza ufanisi wa somo.
Kusudi kuu la ukaguzi wa bidhaa zilizomalizika ni kuanzisha kiwango halisi cha bidhaa zilizo na mtaji na kuondoa makosa katika kuhesabu mapato yaliyopatikana ya mauzo. Aina hii ya ukaguzi hufanya kazi kadhaa:
- inathibitisha usahihi wa chaguo na matumizi ya njia ya kutathmini bidhaa;
- inathibitisha tathmini ya awali ya uhasibu na udhibiti;
- huanzisha ukamilifu na usahihi wa uchapishaji wa bidhaa;
- inathibitisha idadi halisi ya bidhaa zilizouzwa na gharama zao.
Katika mchakato wa kufanya ukaguzi, kampuni inalazimika kumpa mkaguzi hati zote muhimu, pamoja na mikataba ya usambazaji, kadi za uhasibu za ghala, orodha za bei, ankara, ankara na zingine.
Hatua za ukaguzi wa bidhaa uliomalizika
Mchakato mzima wa ukaguzi wa bidhaa zilizokamilishwa umegawanywa katika hatua tatu kuu - ujulikanao, sehemu kuu na hitimisho.
Katika hatua ya utangulizi, mkaguzi huchunguza taarifa na kumbukumbu zote za uhasibu, anaweka mawasiliano ya data katika taarifa kwa data ya mizania. Kwa kuongeza, mkaguzi lazima ahakikishe kuwa data juu ya kiwango cha mauzo imeonyeshwa katika taarifa ya mapato kwa ukamilifu. Pia, katika hatua hii, taratibu za uchambuzi hufanywa na inakaguliwa jinsi njia ya kutathmini bidhaa iliyokamilishwa imerekodiwa kwa usahihi katika sera ya uhasibu ya shirika.
Katika hatua kuu, mkaguzi anahitaji kuhakikisha kuwa hati zote za uhasibu zimekusanywa na kuonyeshwa kwa usahihi, na kwamba utaratibu wa kuonyesha shughuli zote unazingatiwa. Ikiwa kuna mapungufu yoyote, inakaguliwa jinsi usahihi wa hesabu hizi zinavyosambazwa kati ya bidhaa zilizouzwa na mabaki yake kwenye ghala.
Katika hatua ya mwisho, ukaguzi wote ukikamilika, mkaguzi anahitaji kuunda hati ambayo inajumuisha maoni ya mkaguzi juu ya matokeo ya ukaguzi, ripoti ya ukaguzi na mapendekezo ya mkaguzi. Nyaraka hizi zote zinakabidhiwa kwa mtu anayesimamia ukaguzi huo, pamoja na hati za kazi zilizothibitishwa.
