Kulingana na Kanuni ya Kazi, ambayo ni Ibara ya 167 na 168, wakati wa kumtuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara, anakuwa na mshahara wake, mahali pa kazi na nafasi. Pia, mkuu wa kampuni lazima alipe gharama zote zinazohusiana na safari ya biashara. Gharama hizi ni pamoja na: kusafiri, kukodisha malazi, huduma za mawasiliano, n.k.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, lazima upange safari ya biashara kwa usahihi. Chora mgawo wa huduma (fomu namba 10-a), toa agizo na utoe cheti cha kusafiri. Ili kutoa pesa kwa akaunti, lazima uwe na agizo kutoka kwa meneja juu ya ugawaji wa pesa. Katika uhasibu, onyesha utoaji wa pesa kama ifuatavyo: D71 "Makazi na watu wanaowajibika" K50 "Cashier" - fedha zinapewa ripoti.
Hatua ya 2
Mfanyakazi lazima aripoti pesa zilizopokelewa ndani ya siku tatu za kuwasili. Kama sheria, nyaraka zinazounga mkono ni hundi, ankara, ankara, vitendo na hati zingine. Angalia ikiwa zimejazwa kwa usahihi. Kwanza, lazima kuwe na tarehe ya operesheni, pili, muhuri wa shirika ambalo linatoa huduma, na tatu, gharama lazima zihakikishwe kiuchumi.
Hatua ya 3
Baada ya kukubali na kukagua nyaraka, andika ripoti ya mapema (fomu AO-1). Katika uhasibu wa akaunti ya 71 kwenye deni, fungua ile ambayo gharama zinahusishwa. Kwa mfano, kusafiri kunaweza kuhusishwa na matumizi mengine - akaunti ya 91. Katika muktadha wa akaunti 71, fungua mfanyakazi ambaye pesa zilipewa.
Hatua ya 4
Katika tukio ambalo mfanyakazi alitumia pesa kutoka mfukoni mwake, lakini alitoa nyaraka zinazomuunga mkono kwa wakati, meneja lazima ahesabu jumla ya gharama zote na atoe agizo la kulipa kiasi kilichotumiwa. Kwa utaratibu, andika kusudi la matumizi, viwanja. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi ametumia kiasi fulani kwenye huduma za mawasiliano, basi, pamoja na hundi na risiti za malipo, lazima atoe maelezo ya ankara, ankara na kitendo cha huduma zilizofanywa. Orodhesha nyaraka zote kwa mpangilio, onyesha idadi yao, tarehe, na pia maelezo yote ya hundi (nambari, akaunti, n.k.).
Hatua ya 5
Baada ya hapo, fedha zinaweza kutolewa siku ya mshahara au mara moja. Mhasibu lazima, pamoja na ripoti ya mapema, anda hati ya pesa ya makazi.