Kwa mujibu wa kifungu cha 166 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, safari ya biashara ni safari ya mfanyakazi kwa niaba ya shirika ili kutekeleza majukumu rasmi. Na kwa msingi wa nakala hiyo hiyo, kampuni lazima ilipe mfanyakazi fidia kwa gharama zote zinazohusiana na safari: gharama za usafirishaji, malazi ya hoteli na wengine.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya safari ya biashara, jaza mgawo wa huduma kulingana na fomu Nambari 10-a (iliyoidhinishwa na amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ya tarehe 05.01.04, Na. 1) na taarifa ya kina ya kusudi la biashara safari. Hati hiyo inapaswa kutiwa saini na mkuu wa shirika.
Hatua ya 2
Kuruhusu shirika kuhesabu gharama za kusafiri, toa agizo la kusafiri ambalo linathibitisha kazi na muda wa safari. Mfahamishe mfanyakazi na amri dhidi ya kupokea.
Hatua ya 3
Toa cheti cha kusafiri kwa mfanyakazi. Lazima ijumuishe tarehe zifuatazo: kuondoka kutoka kwa kampuni yako, kuwasili kwa marudio, kuondoka kutoka kwa marudio na kufika nyumbani. Rekodi hizi lazima zidhibitishwe na saini na muhuri wa kampuni inayofaa - yako au ile ambayo mfanyakazi alikuwa akienda. Shukrani kwa hati hii, unaweza kuona idadi kamili ya siku za kusafiri na uhesabu kwa usahihi malipo ya kila siku.
Hatua ya 4
Baada ya kuwasili, mfanyakazi lazima aandike ripoti juu ya kukamilika kwa kazi zote. Pia, mfanyakazi analazimika kuwasilisha kwa idara ya uhasibu ripoti ya mapema katika fomu Nambari AO-1 (fomu hiyo iliidhinishwa na amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ya tarehe 05.01.04 No. 1). Kilichoambatanishwa na ripoti hiyo ni tikiti za kusafiri, uthibitisho wa malipo ya hoteli, cheti cha kusafiri, ankara zilizo na alama ya malipo, na risiti zinazothibitisha gharama wakati wa safari.
Hatua ya 5
Ikiwa mfanyakazi huenda safari ya biashara nje ya nchi, hakuna haja ya kutoa cheti cha safari ya biashara. Lakini agizo la safari ya biashara linahitaji kufanywa. Ili kudhibitisha safari yake ya biashara, toa nakala kutoka kwa pasipoti kutoka kwa kurasa ambazo tarehe za kuvuka mpaka zimewekwa alama.
Hatua ya 6
Ikiwa wakati wa safari ya biashara kuna siku ya kupumzika au likizo, kisha ambatisha nakala ya kanuni za ndani za kampuni, ambazo zinaonyesha hali ya uendeshaji wa shirika siku ambazo hazifanyi kazi (mahitaji yanawekwa kwa barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ya Urusi ya Moscow ya tarehe 16.08.2006 No. 20-12 / 72393).. Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa ratiba ya kazi ya biashara haitoi kazi kwa wikendi na likizo, basi mfanyakazi kwa siku kama hiyo kwenye safari ya biashara analipwa kiwango cha kila siku mara mbili au hupewa likizo (kwa chaguo la mfanyakazi).
