Hakika wewe angalau mara moja katika maisha yako umesikia maneno kama marekebisho au ukaguzi. Watu wengi wanaamini kuwa maneno haya ni karibu sawa na yanatumikia kusudi moja. Walakini, dhana zilizotajwa hapo juu zina tofauti za kimsingi ambazo zinawatenganisha sana. Kwa hivyo kuna tofauti gani kati ya ukaguzi na marekebisho.
Ukaguzi na marekebisho ni nini?
Ukaguzi ni tathmini ya shughuli za kampuni kutoka pembe tofauti:
- uzalishaji;
- kiufundi;
- kubuni;
- nishati;
- kifedha;
- rasilimali.
Kwa hivyo, kuna maeneo kadhaa tofauti ya ukaguzi, kila moja inazingatia tathmini ya eneo maalum la biashara. Ukaguzi unafanywa na kampuni maalum za nje na vyombo vya udhibiti, ambavyo wafanyikazi wao lazima wawe na elimu ya kitaalam, na pia uzoefu unaofaa wa kazi. Kulingana na matokeo ya uchambuzi, wao huandaa ripoti ya mkaguzi - maoni yaliyotolewa ya wakaguzi baada ya ukaguzi, ambayo hutolewa kulingana na mtindo uliowekwa.
Kusudi kuu la ukaguzi ni kudhibitisha uhalali wa shughuli za kifedha zinazofanywa katika kampuni hiyo, na pia tafakari yao sahihi juu ya akaunti za uhasibu.
Ukaguzi ni sehemu ya ukaguzi wa kifedha. Inafanywa na miili ya udhibiti huru, na pia na wafanyikazi wa kampuni. Aina anuwai za kuripoti, hati za msingi za uhasibu, mali, pesa taslimu, dhamana zinachambuliwa.
Ukaguzi, ambao unafanywa na rasilimali za kampuni mwenyewe, inafanya uwezekano wa kutambua na kuondoa katika siku zijazo mapungufu yanayotokea wakati wa utendaji wa wafanyikazi wa kazi zao. Shughuli kama hizo zinaweza kuboresha ufanisi wa udhibiti ndani ya biashara.
Ukaguzi na marekebisho: kulinganisha
Kwa hivyo, tunaweza kuhitimisha kuwa ukaguzi ni dhana pana kuliko ukaguzi. Matokeo yake yanauwezo wa kuathiri maamuzi ya kimkakati yaliyofanywa na usimamizi - kwa mfano, kubadilisha sera ya kampuni, kuvutia wataalamu waliohitimu sana kufanya kazi, kuanzisha teknolojia za kisasa zaidi za kuokoa nishati, na pia kukuza miradi mipya.
Ukaguzi unaathiri karibu maeneo yote ya kampuni, na matokeo yake yanaonyesha hali ya jumla ya kampuni hiyo.
Ukaguzi huo, kwa upande wake, unatofautishwa na hatua iliyolenga nyembamba, kwani ni upande wa kifedha tu ndio unasomwa ndani yake. Matokeo yake yanaweza kutumika zaidi katika kufanya maamuzi juu ya majukumu ya kampuni, mali, na ukuzaji wa sera ya kifedha. Kwa kuongeza, hitimisho la ukaguzi hukuruhusu kuondoa makosa ambayo yalitokea wakati wa kuandaa ripoti na uhasibu.
Kuna tofauti gani kati ya ukaguzi na ukaguzi
Kwa muhtasari, tunaweza kuhitimisha kuwa tofauti kati ya ukaguzi na marekebisho ni kama ifuatavyo:
Ukaguzi ni shughuli pana, na ukaguzi ni sehemu muhimu tu.
Ukaguzi unafanywa na wataalam wa nje tu, ukaguzi pia unaweza kufanywa na wafanyikazi wa kampuni hiyo, kwa mfano, wataalam wa bidhaa au wahasibu.
Matokeo ya ukaguzi hayajaonyeshwa katika ripoti ya ukaguzi, wakati matokeo ya ukaguzi yanaweza kujumuishwa katika ripoti ya ukaguzi.
