Ankara ya ofa ina habari juu ya bidhaa na masharti ya utoaji. Inachukuliwa kama hati muhimu kisheria. Licha ya kukosekana kwa fomu ya umoja, kampuni lazima zizingatie sheria za usajili wakati wa kujaza.
Ankara ya ofa ni hati ya kina ambayo data ya kawaida juu ya bidhaa na huduma na masharti ya utoaji yamesajiliwa. Inabainisha vipindi vya malipo, njia za utoaji, mahitaji ya usafirishaji. Kipengele cha fomu ni uwezo wa kusaini tu kwa upande mmoja. Wakati wa kulipa ankara, mpokeaji anakubaliana moja kwa moja na masharti yaliyowekwa.
Je! Ankara imetengenezwa lini?
Mara nyingi, hitaji lake linajitokeza katika kampuni kubwa ambazo zina idadi kubwa ya wateja, watumiaji au wanunuzi. Kuweka nyaraka za kibinafsi katika kesi hii inaweza kuwa ngumu. Hasa ikiwa vyama vinaishi kwa umbali mrefu kutoka kwa kila mmoja.
Ankara ya ofa pia inaweza kutumika kwa kutuma kwa wingi matoleo ya kibiashara. Makala yake kuu ni uharaka au wakati mdogo. Inaweza kuchukua aina nyingi. Ikiwa toleo halina kazi, jibu hasi linawezekana; ikiwa ni thabiti, ofa huundwa kwa mtumiaji fulani.
Sheria inatoa uwezekano wa kubatilisha akaunti kama hii ikiwa ofa ni ya umma. Hii inawezekana katika kesi ambapo kuna kutuma barua kwa wingi na idadi ndogo ya bidhaa. Uondoaji hukuruhusu kuzuia malipo ya adhabu na dhima inayofuata.
Utaratibu wa mkusanyiko
Mteja au mtumiaji ataelewa ofa hiyo ikiwa hati imeandikwa kwa lugha wazi na rahisi. Hakikisha kuonyesha kwa usahihi mada husika. Fomu hiyo ina sehemu tatu:
- "kofia";
- hukumu;
- maelezo ya hali.
Kichwa kina jina la kampuni inayouza, maelezo yake ya mawasiliano na maelezo. Hati hiyo imepewa nambari, tarehe ya utayarishaji wake imeonyeshwa. Chini ni maelezo ya mnunuzi.
Wakati wa kutoa pendekezo lenyewe, meza hutumiwa mara nyingi. Inaonyesha nambari ya serial, jina la bidhaa au huduma, kitengo cha kipimo, wingi na bei, gharama ya jumla. Ikiwa inataka, nguzo za ziada zinaweza kuongezwa kwenye meza.
Kwa suala la mkataba, unaweza kuona tarehe na njia ya usafirishaji, mahitaji ya utaratibu wa kukubalika kwa bidhaa. Unaweza kutaja ni hatua gani zinapaswa kuchukuliwa wakati utapiamlo au kasoro hugunduliwa.
Ofa ya ankara imechorwa kwenye barua ya kampuni au kwenye karatasi rahisi ya muundo rahisi wa bidhaa. Hati hiyo itachukuliwa kuwa halali kwa maandishi kwa mkono na wakati wa kutumia teknolojia ya kompyuta. Muhuri unaweza kuachwa. Mahitaji yake yanatokea tu ikiwa hii imesemwa katika vitendo vya kampuni.
Nuances ya kuchora hati
Hati hiyo haina fomu ya umoja, inaweza kuwa hailingani na nyaraka za uhasibu. Unaweza kushusha kwa urahisi sampuli ya bure mkondoni. Inaweza pia kutumika kama kiolezo cha kuunda kichwa chako cha barua. Ikiwa mdhamini anashiriki kusaini mkataba, data ya hati ya msingi imejazwa karibu na saini.
Ankara ya ofa haina nguvu ya kisheria mpaka itakapokubalika. Mwisho huo unamaanisha makubaliano ya kusaini mkataba. Kampuni hiyo inapeleka wateja ofa. Mnunuzi anachunguza fomu, baada ya hapo wanaelezea idhini yao ya kununua bidhaa, kufanya kiwango kinachohitajika. Ikiwa mtu wa pili ana maoni au maoni, yanatumwa kwa muuzaji. Makubaliano yanahitimishwa wakati pande zote mbili zinakuja kwenye "dhehebu la kawaida".
Ikiwa hati kama hiyo haifai mteja, basi unaweza kurudia habari hiyo, ukiita fomu hiyo "Mkataba". Wakati huo huo, inajumuisha vifungu vyote vya lazima vya makubaliano ya kawaida.
Kwa kumalizia, tunaona kwamba ankara ya ofa inakuwa moja ya hati maarufu katika uwanja wa biashara na huduma. Lazima iwe na kifungu kwamba hati ni msingi wa malipo. Licha ya muundo wake, fomu hiyo ina data zote muhimu za kisheria. Kwa hivyo, ikiwa ni lazima, inaweza kutumika katika kesi za korti.
