Shirika lolote linakabiliwa na hitaji la kutumia pesa zinazowajibika ambazo zinaweza kutumiwa kwa mahitaji ya kampuni na kwa gharama za kusafiri za mfanyakazi. Kwa hali yoyote, mtu anayewajibika atalazimika kujaza ripoti ya gharama, ambayo inaonyesha habari juu ya pesa zote zilizotumiwa ndani ya ripoti ndogo iliyotolewa. Kwa hati hii, sheria kadhaa zimeanzishwa kwa kujaza na kukubali kwa uhasibu katika idara ya uhasibu ya kampuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Tuma maombi kwa mkuu wa biashara kwa utoaji wa pesa katika uwasilishaji, ambayo lazima uonyeshe kiwango kinachohitajika, tarehe ya kupokea na kusudi la kupokea mapema. Baada ya idhini ya kiwango cha uwajibikaji na meneja, ni muhimu kuangalia ikiwa salio la mapema lililopita limebaki kwa mfanyakazi huyu. Fedha za uwajibikaji hutolewa kutoka kwa ofisi ya shirika ya pesa, wakati agizo la kutolewa kwa pesa limejazwa kulingana na fomu Na. 2, iliyoidhinishwa na amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo ya Shirikisho la Urusi namba 88 la 18.08.1998.
Hatua ya 2
Kubali ripoti ya gharama na nyaraka zinazounga mkono kutoka kwa mfanyakazi wa biashara ndani ya siku tatu baada ya kufanya gharama au kurudi kutoka safari ya biashara. Fomu ya ripoti ni hati ya pande mbili. Mtu anayewajibika lazima ajaze upande wa mbele na data juu yake mwenyewe, na upande wa nyuma, habari juu ya pesa iliyotumiwa kweli imeingizwa kwenye safu ya 1-6.
Hatua ya 3
Angalia usahihi wa kujaza ripoti ya mapema na ukamilifu wa hati zilizotolewa, ambazo zinathibitisha ukweli wa gharama zilizopatikana. Jaza safu wima 7-10 nyuma ya ripoti, ambayo inaonyesha data juu ya gharama ambazo zinakubaliwa na idara ya uhasibu ya uhasibu.
Hatua ya 4
Idhinisha ripoti iliyothibitishwa na sahihi ya msimamizi wa mmea au mtu aliyeidhinishwa Ikiwa mtu anayewajibika ametumia chini ya ile iliyotolewa, basi pesa isiyotumiwa lazima irudishwe kwa mwenye pesa na kuunda agizo la pesa linaloingia. Ikiwa pesa nyingi zilitumika kuliko ilivyoripotiwa, basi mfanyakazi anahitaji kutoa kiasi cha matumizi zaidi ya pesa kwa utaratibu wa utokaji wa pesa. Ikiwa sehemu ya kiasi kilitumika kwa pesa za kigeni, basi zinaonyeshwa katika ripoti ya mapema kwa rubles kwa kiwango cha ubadilishaji wa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi kama tarehe ya hati. Nyaraka zote zinazohusiana na kiasi kilichoripotiwa lazima ziungwe mkono na ripoti ya mapema.
