Mali ya mali katika biashara inaweza kutolewa kwa wafanyikazi kwa gharama anuwai za biashara na uendeshaji. Hii inaweza kuwa ununuzi wa vitu vya hesabu, malipo ya huduma za mashirika anuwai, na vile vile gharama za kusafiri. Utekelezaji wa fedha hizo unapaswa kuonyeshwa kwenye hati kama ripoti ya gharama.
Kwa sasa, kuna fomu ya umoja ya ripoti ya mapema - N AO-1, ambayo inakubaliwa na azimio maalum la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi. Inatumiwa na karibu vyombo vyote vya kisheria, bila kujali aina ya mali wanayo.
Ripoti ya gharama ni nini
Kimsingi, ripoti ya gharama ni hati ya pande mbili ambayo kawaida hukamilishwa na anayewajibika na mtu aliye katika nafasi ya mhasibu. Hati imeundwa kwa nakala moja, kama kwa wabebaji, hii ni fomu ya ripoti ya elektroniki na karatasi. Kulingana na sheria, karatasi kama hiyo haina haki ya kuhifadhiwa tu katika fomu moja ya elektroniki, lazima ichapishwe na kisha itiliwe saini na meneja, mfanyakazi anayewajibika na mhasibu.
Hati hiyo inawasilishwa kabla ya siku tatu baada ya kumalizika kwa kipindi ambacho kiasi fulani kilitolewa au baada ya kurudi kutoka safari ya biashara.
Ni nini kinachofaa katika ripoti ya gharama
Kwa upande wa nyuma wa karatasi hii kuna nguzo 2-4, ambazo zinaonyesha maelezo kuu ya nyaraka ambazo zitathibitisha gharama zilizopatikana. Hii inaweza kujumuisha nambari, tarehe na jina. Safu wima ya tano inaonyesha kiwango cha gharama za safu hizi. Kuna sehemu maalum ya kujaza ikiwa pesa zilitolewa kwa fedha za kigeni.
Ripoti ya mapema lazima iambatane na nyaraka ambazo zinahitajika katika fomu. Hapa unaweza kumbuka karatasi kama mauzo na risiti za pesa, risiti za pesa, ankara, na vile vile hati anuwai za uchukuzi, kama vile kuponi za kusafiri.
Sehemu kuu ya ripoti hiyo imekamilika na mhasibu. Ni muhimu kuangalia kwa uangalifu habari zote zilizoonyeshwa kwenye waraka. Kwa mfano, ikiwa kuna matumizi yaliyokusudiwa ya rasilimali, upatikanaji wa nyaraka zote zinazohitajika hukaguliwa, na pia kusoma na kuandika utekelezaji wao. Hapo ndipo mtaalamu anaanza kujaza ripoti hiyo.
Karatasi hii inapaswa kupewa nambari na tarehe yake mwenyewe. Kwenye upande wa mbele, mhasibu anaandika jina la kitengo cha muundo ambapo mtu aliye chini ya ripoti hufanya kazi, data yake ya kibinafsi na msimamo uliowekwa.
Mhasibu husaini ripoti ya mapema upande wa mbele, na mtu ambaye lazima atoe hesabu ya pesa huweka alama nyuma. Tu baada ya hapo, hati hiyo hutolewa kwa meneja, ambaye, na saini yake, atakubali ripoti hiyo kwa kiwango maalum, ikionyesha kwa maneno na nambari.
