Katika mchakato wa shughuli za kiuchumi, wakuu wa mashirika wakati mwingine hutumia mfumo wa makazi ya pesa. Kama sheria, shughuli hizi zinafanywa kwa kutumia rejista ya pesa. Kama ilivyo na mtiririko wowote wa pesa, lazima ziwe kumbukumbu na kuonyeshwa katika uhasibu. Jinsi ya kuzingatia utoaji wa fedha kwa ripoti hiyo, na jinsi ya kuiandika?
Maagizo
Hatua ya 1
Risiti zote na uondoaji wa pesa lazima zifanyike kupitia keshia wa shirika. Kama sheria, shughuli hizi zinafanywa na keshia au mhasibu mkuu. Kurekodi harakati za pesa, tumia hati kama agizo la malipo ya pesa, agizo la pesa linaloingia, kitabu cha pesa, ripoti ya mtunza fedha, na ripoti ya mapema.
Hatua ya 2
Ili kutoa pesa dhidi ya ripoti, wewe, kama mkuu wa shirika, lazima utoe agizo. Katika hati hii ya kiutawala, onyesha ni mfanyakazi gani anayepaswa kulipwa pesa taslimu, kwa madhumuni gani na kwa kiasi gani.
Hatua ya 3
Agizo hilo hupelekwa kwa mtunzaji wa pesa. Kulingana na hiyo, angalia kiwango cha pesa kwenye rejista ya pesa na kiwango kilichoonyeshwa kwa mpangilio. Ikiwa pesa hazitoshi, toa pesa kutoka kwa akaunti ya sasa ukitumia kitabu cha hundi. Katika uhasibu, onyesha hii kama ifuatavyo: D50 K51 - fedha zimepokelewa kutoka kwa akaunti ya sasa hadi dawati la pesa la shirika. Tafadhali kumbuka kuwa kiwango cha salio la pesa kwenye dawati la pesa mwishoni mwa siku ya kazi haipaswi kuzidi kikomo.
Hatua ya 4
Baada ya hapo, mpe mfanyakazi kiasi kilichoonyeshwa kwa utaratibu. Fanya suala hilo kwa utaratibu wa pesa ya makazi. Hakikisha kuonyesha ndani yake jina kamili la mfanyakazi, data yake ya pasipoti. Katika hati hii, lazima aweke saini yake, ikimaanisha kupokea pesa. Pia andika ripoti ya mtunza fedha na karatasi huru ya kitabu cha fedha. Katika uhasibu, onyesha hii kama ifuatavyo: D71 K50 - fedha zilizotolewa kwa ripoti hiyo.
Hatua ya 5
Katika tukio ambalo wewe ni mfanyakazi na unataka kuchukua kiasi fulani cha pesa kuhesabu mahitaji ya shirika, wasiliana na mkuu wa shirika. Eleza madhumuni na madhumuni ya kiasi hiki, kwa mfano, kwa ununuzi wa vifaa vya ofisi. Baada ya jibu la kukubali, subiri agizo likamilike, na nenda kwa mtunza pesa, ukichukua pasipoti yako. Kumbuka kwamba pesa zote zilizochukuliwa na akaunti ndogo lazima ziripotiwe.
