Katika biashara ndogo, jukumu la meneja wa HR mara nyingi huchezwa na meneja au mfanyakazi wa wasifu mwingine. Ili kuchagua mfanyakazi, unapaswa kujua mahitaji ya msingi ambayo utaweka kwa wagombea.
Mgombea bora ni yupi? Fanya picha ya jumla ya kijamii na kitaalam ya mfanyakazi wako wa baadaye: jinsia inayotarajiwa, umri, elimu, uzoefu wa kazi katika taaluma, upatikanaji wa ujuzi maalum au uwezo. Tambua maeneo yote ya kipaumbele katika "mfanyakazi bora", na ni wapi unakubali kuacha. Kwa mfano, wakati mwingine ni rahisi kuchukua mtu ambaye ana ustadi muhimu, lakini hapo awali hajafanya kazi katika utaalam wake. Ni rahisi kumfundisha mtu kama huyo kulingana na shughuli yake maalum.
Sifa za kibinafsi. Eleza sifa kuu za kibinafsi zinazohitajika kufanya kazi katika nafasi hii: sifa za uongozi, upinzani wa mafadhaiko, ujuzi wa mawasiliano, uamuzi, uwajibikaji.
Ubora wa kitaalam. Tambua ni sifa zipi za lazima za kitaalam zinapaswa kuwa na mgombea wa nafasi hiyo: kiwango cha ujuzi wa kompyuta, ujuzi wa mipango maalum, kufanya kazi na vifaa vya ofisi, ujuzi wa uandishi wa biashara, kusoma na kuandika asilia, ujuzi wa shirika.
Vigezo vya kutathmini mgombea. Endeleza vigezo ambavyo vitatumika kufanya maamuzi juu ya kumwalika mgombea kwenye mahojiano, na pia mpango mfupi wa mahojiano. Onyesha maswali gani anapaswa kuulizwa kwa mgombea na nini kinapaswa kufafanuliwa naye. Fikiria juu ya nani unahitaji kuhusisha kumhoji mgombea pamoja.
Posta na mgombea. Fikiria utaratibu wa kumjulisha mgombea kuhusu matokeo ya mahojiano. Hakikisha kuonyesha wakati ambao utasema uamuzi wako. Ikiwa mahojiano yamepangwa katika hatua kadhaa, hakikisha kufafanua hii wakati unakaribisha mahojiano.
