Sehemu kubwa ya mtiririko wa kazi wa kampuni hiyo imeundwa na hati za uhasibu, ambazo ni wabebaji wa vifaa vya habari juu ya shughuli za kiuchumi za shirika la kibiashara. Ubora wa uhasibu katika kampuni hutegemea usahihi na muda mwafaka wa kuandaa hati za uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Mhasibu mkuu katika kampuni hiyo anahusika na hati za uhasibu na ushuru. Nyaraka kuu za uhasibu ni pamoja na nyaraka za msingi, sajili za uhasibu na fomu za kuripoti.
Hatua ya 2
Katika shirika la kibiashara, mfumo wa msingi wa uhasibu lazima uundwe, kulingana na ambayo shughuli zote zinazohusiana na shughuli za kiuchumi za shirika lazima zithibitishwe na hati za msingi. Hati za msingi ni pamoja na ankara, vitendo vya kazi vilivyofanywa, vyeti vya uhasibu, maagizo ya pesa, vitendo vya kufuta na kukubali kuhamisha na hati zingine zinazofanana ambazo zinarekodi ukweli wa shughuli za kiuchumi au zinahalalisha haki ya kufanya shughuli za biashara. Nyaraka za kimsingi zinaruhusiwa kuzingatiwa ikiwa zimeundwa kwa usahihi katika fomu fulani na zina maelezo muhimu.
Hatua ya 3
Rejista za uhasibu ni vitu tofauti vya mfumo wa uhasibu kwenye biashara, ambayo hutumika kukusanya na kupanga habari kutoka kwa hati za msingi. Rejista za Uhasibu ni pamoja na jarida la kuagiza, kitabu cha pesa, daftari la jumla, na karatasi anuwai za uhasibu. Aina za sajili za uhasibu zinakubaliwa na mkuu wa biashara. Kuanzia Januari 1, 2013, habari iliyo kwenye rejista za uhasibu haijaainishwa tena kama siri ya biashara. Mabadiliko haya ya sheria yaliletwa ili kufanya mfumo wa uhasibu uwe wazi na wazi.
Hatua ya 4
Kwa msingi wa data ya uhasibu katika aina fulani, taarifa za kifedha zimeundwa. Kuripoti kwa kampuni ni hatua ya mwisho ya kazi zote za uhasibu za idara ya uhasibu. Utungaji wa ripoti ya kila mwaka ni pamoja na: mizania, taarifa ya matokeo ya kifedha, taarifa ya mabadiliko katika usawa, taarifa ya mtiririko wa fedha, taarifa ya matumizi yaliyokusudiwa ya fedha na maelezo katika taarifa ya matokeo ya kifedha. Taarifa za kifedha zinarekodi mali na msimamo wa kifedha wa kampuni na zinaonyesha matokeo ya shughuli zake za kiuchumi kwa kipindi fulani. Takwimu za kuripoti zinaweza kutumiwa kuchambua hali ya kifedha na kutathmini ufanisi wa kampuni. Kwa msingi wa taarifa za kifedha, upangaji zaidi wa shughuli za kampuni hufanywa
Hatua ya 5
Nyaraka za uhasibu zinategemea uhifadhi wa kumbukumbu. Kipindi cha uhifadhi wa nyaraka za uhasibu hutegemea aina yao. Nyaraka za msingi na rejista za uhasibu zinapaswa kuwekwa kwa angalau miaka 5, na taarifa za kifedha za kila mwaka zinarejelea hati za uhifadhi wa kumbukumbu za kudumu.
