Wakati wa shughuli za kiuchumi, wakuu wa mashirika wakati mwingine wanalazimishwa kuandika bidhaa hizo. Hii inaweza kutokea kwa sababu anuwai, kwa mfano, bidhaa imeisha, au kwa sababu ya hesabu, upungufu umegunduliwa. Mhasibu lazima aonyeshe shughuli hizi katika uhasibu.
Kwanza kabisa, lazima ukamilishe nyaraka zote zinazohitajika, kwani bila yao huna haki ya kuingiza hesabu. Kutambua uhaba wa bidhaa au kudhibitisha kuwa tarehe ya kumalizika muda wake imeisha, fanya hesabu, ambayo ni hundi. Ili kufanya hivyo, jaza agizo juu ya uteuzi wa wanachama wa tume ya hesabu na kuweka muda wa hundi (fomu No. INV-22).
Jaza matokeo ya hesabu kwa njia ya karatasi ya mkusanyiko (fomu Nambari 22), andika hesabu ya hesabu (fomu No. INV-03). Ikiwa unapata kasoro wakati wa kukagua, jaza kitendo cha kuandika bidhaa (fomu No. TORG-16) au kitendo cha uharibifu wa bidhaa na vifaa (fomu No. TORG-15). Baada ya hapo, lazima ukubali kitendo hicho, ambayo ni ishara.
Katika uhasibu, onyesha shughuli hizi kama ifuatavyo:
- D94 K41 - inaonyesha gharama ya bidhaa zisizofaa kuuzwa;
- Д94 К19 - kiasi cha VAT kwenye bidhaa zisizofaa zimelipwa;
- D19 K68 - VAT inayotozwa kwenye bajeti imerejeshwa;
- Д91.2 К94 - kiwango cha upungufu kimelipwa dhidi ya matumizi mengine.
Walakini, ningependa kufanya marekebisho. Wahasibu wengine wanashangaa ikiwa ni muhimu kupata ushuru wakati wa kuandika bidhaa zilizoisha muda wake. Kifungu cha 170 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi (kifungu cha 3) huorodhesha hali hizo wakati kampuni inalazimika kupata VAT. Hakuna kifungu cha kuandika bidhaa zilizoisha muda wake hapa. Inafuata kutoka kwa hii kwamba kampuni ina haki ya kukatwa na hakuna haja ya kurejesha ushuru.
Na vipi kuhusu kodi ya mapato? Inawezekana kujumuisha gharama zilizopatikana kama matokeo ya utupaji wa bidhaa? Wizara ya Fedha haitoi jibu lisilo la shaka kwa swali hili (barua ya tarehe 08.07.08 No. 03-03-06 / 1/397, barua ya tarehe 09.06.09 No. 03-03-06 / 1/374). Walakini, ikiwa tutageukia Nambari ya Ushuru, ambayo ni kwa Ibara ya 264, tunaweza kuhitimisha kuwa kampuni hiyo ina haki ya kuzingatia matumizi. Baada ya yote, bidhaa zilinunuliwa au kutengenezwa kwa kuuza zaidi, na sio kwa kusudi la kufuta.
