Uhasibu unahitaji kuweka nyaraka za msingi, ambazo zinaweza kuhitajika wakati wa ukaguzi wa ushuru au, ikiwa ni lazima, upatanisho wa mahesabu. Uhifadhi wa ankara hufanywa kwa mujibu wa jarida husika la uhasibu, ambalo linaanzishwa na kifungu cha 3 cha kifungu cha 169 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Sheria za kudumisha jarida hili zimedhamiriwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Namba 914.
Maagizo
Hatua ya 1
Tunza majarida mawili ya uhasibu kwa biashara, moja ya kuhifadhi ankara zilizopokelewa na moja ya ankara zilizotolewa. Sheria haitoi fomu ya kawaida ya waraka huu, kwa hivyo lazima iendelezwe kwa uhuru. Unda meza ambapo data kwenye ankara zitaingizwa.
Hatua ya 2
Inahitajika kuwa na safu na tarehe ya kupokea, tarehe ya kuunda na nambari ya ankara, jina la muuzaji au mnunuzi. Pia, kiasi cha ankara na VAT iliyokusanywa, pamoja na dalili ya hati ya makazi, lazima ziingizwe kwenye safu tofauti. Idhinisha rejista iliyotengenezwa ya uhasibu wa ankara katika sera ya uhasibu ya biashara. Kwa hili, agizo linalofanana linatolewa.
Hatua ya 3
Nambari na panga magogo ya ankara. Tambua kipindi cha uundaji wa hati mwenyewe. Ikiwa jarida linahifadhiwa kwa kutumia programu ya kompyuta, basi lazima ichapishwe mwishoni mwa kipindi cha kuripoti kwenye karatasi, laced na kufungwa na ankara zinazofaa.
Hatua ya 4
Hifadhi na rekodi rekodi zilizopokelewa na zilizotolewa katika kitabu cha kumbukumbu. Rekodi data ya hati kwenye jarida tarehe halisi ya kupokea kutoka kwa mshirika wa biashara. Kwa hivyo, utaepuka kutokuelewana kunakotokea na mamlaka ya ushuru wakati wa uwasilishaji wa VAT kwa kukatwa kwa ankara hizi. Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi inabainisha kuwa VAT lazima ikubalike kwa kukatwa katika kipindi cha ushuru wakati biashara ilipokea hati hiyo.
Hatua ya 5
Ingiza ankara kwenye leja ukitumia kishindo cha shimo au wamiliki maalum. Vifungashio vizito vinaweza kutumiwa kuzuia usalama wa kuharibu. Onyesha kwenye data ya folda juu ya kampuni ambayo inamiliki nyaraka zilizohifadhiwa, na pia kipindi cha matengenezo. Baada ya kumalizika kwa miaka mitatu, jarida la ankara linatumwa kwa ghala au kwa kituo maalum cha kuhifadhi. Wakati wa kufanya hivyo, hakikisha unatumia masanduku ya kadibodi na uingizaji hewa mzuri ili kuzuia ukungu na uharibifu wa hati.
