Ikiwa kampuni haijaanzisha mwingiliano kati ya huduma na idara, basi hakutakuwa na mazungumzo juu ya usimamizi wowote mzuri. Katika kampuni kama hiyo, kuna mizozo ya mara kwa mara kati ya wafanyikazi na wakuu wa idara, kugundua ni nani anayehusika na nini na ni nani ana hatia ya kutimiza majukumu waliyopewa. Ili kuanzisha operesheni ya biashara, unahitaji kufikiria juu ya viungo usawa na wima kati ya mgawanyiko wote wa biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria juu ya muundo wa shirika. Vunja kazi yake katika vitalu vya kazi na uamue viwango vya mwingiliano kati ya kila block. Tafadhali kumbuka kuwa suala moja na lile linapaswa kuamuliwa na idara moja - kizuizi cha kazi. Ni mkuu wa idara tu ndiye ana haki ya kuongoza na kudhibiti. Suluhisho la maswala fulani linapaswa kukabidhiwa na kukabidhiwa tu zile tarafa na idara ambazo zitashughulikia kwa njia bora na bora. Anzisha upendeleo wa nafasi katika kila idara.
Hatua ya 2
Sambaza uwajibikaji wa kazi katika kila idara kwa ufanisi. Viongozi lazima wafanye kazi na wafanyikazi wao na waeleze kila moja ya malengo na malengo yake, kuwavutia katika matokeo ya jumla, wakichochea haswa lengo kuu. Changamoto viongozi kulandanisha shughuli za idara nzima kufikia malengo ya kawaida.
Hatua ya 3
Unahitaji kufikiria na kukuza uwanja wa habari uliojumuishwa kwa kampuni, tumia lugha ya kawaida ya biashara na maoni juu ya malengo ya kampuni katika kazi yake. Hakikisha kuwa habari inayotoka kwa usimamizi wa kampuni na wakuu wa idara hupitishwa kwa watendaji bila kuvuruga na kupoteza. Weka kazi kwa usahihi ili wasaidizi wako waelewe vizuri kile unachotaka na kile kinachohitajika kwao.
Hatua ya 4
Fikiria juu ya sheria za mwingiliano kati ya idara. Kila mfanyakazi lazima aelewe wazi kazi yake ya kazi na eneo la uwajibikaji. Kwa kuongezea, yeyote kati yao anapaswa kujua ni idara gani inayohusika na maswali gani, kwa hivyo inapaswa kuwa wazi kwa wafanyikazi wote wa kampuni yako ni nani anaweza kugeukia na juu ya suala gani.
Hatua ya 5
Kama matokeo ya kazi iliyofanywa, utaweza kufikia mwingiliano ulioratibiwa vizuri kati ya idara zote na huduma za biashara yako. Hii itaruhusu kampuni kujibu haraka mabadiliko yoyote ya soko na kutenda kwa ujumla, bila kupoteza wakati wa kuchagua uhusiano na kubadilisha uamuzi.
