Shirika linalofaa la uhasibu katika ghala hukuruhusu kusambaza uzalishaji wa kampuni hiyo na vifaa muhimu, kukamilisha bidhaa zilizomalizika kwa wakati unaofaa, kuzisafirisha na mengi zaidi. Kwa hili, kwa upande mwingine, lazima uwe na ufahamu wa upatikanaji na harakati za bidhaa kila wakati.
Maagizo
Hatua ya 1
Unaweza kuhesabu bidhaa kwa vitengo vya kipimo, vifurushi au vipande. Uhasibu wa kundi (wakati bidhaa zinahesabiwa kwa mafungu) pia inakubalika. Kwa hivyo, unahitaji kuchagua njia rahisi zaidi ya uhasibu kwako katika ghala: ubora wa juu au kundi.
Hatua ya 2
Agiza nakala (nambari ya hisa) kwa kila aina ya bidhaa. Hii inaweza kuwezesha uhasibu katika ghala na njia ya upangaji. Katika kesi hiyo, bidhaa lazima zihifadhiwe katika ghala kwa jina. Kila kitu kipya kilichowasili kitaongezwa kwenye vitu vya jina moja. Katika kesi hii, watu wenye dhamana ya mali wanahitajika kuweka rekodi za bidhaa kwa aina (kwa mfano, kwa kilo, vifurushi au vipande).
Hatua ya 3
Weka rekodi kwa msingi wa nyaraka zifuatazo: gharama na ankara za risiti. Rekodi risiti na matumizi ya bidhaa kwenye jarida maalum (kwenye karatasi au kwa njia ya elektroniki).
Hatua ya 4
Pata kadi maalum za uhasibu kwa kila stakabadhi mpya ya bidhaa. Hii ni muhimu kwa uhasibu wa kundi katika ghala. Baada ya yote, kila kikundi kipya cha bidhaa kitahifadhiwa kando na bidhaa zilizopokelewa mapema. Kwa upande mwingine, katika kadi hii ya uhasibu, ni muhimu kuonyesha idadi ya bidhaa katika kundi hili na tarehe ya kupokea kwake. Njia hii inakubalika kwa uhasibu wa ghala la bidhaa nyingi au ikiwa ghala imekusudiwa aina moja tu ya bidhaa.
Hatua ya 5
Toa bidhaa hizo tu kwenye ankara, ambazo lazima ziwe na data ifuatayo: mpokeaji, jina (kifungu), tarehe ya kusafirishwa, wingi na thamani ya bidhaa. Ikiwa unapata bidhaa zenye kasoro (kura) za bidhaa, hakikisha kuandaa cheti cha kufuta. Kumbuka kwamba harakati yoyote ya bidhaa lazima iandikwe.
Hatua ya 6
Tuma nyaraka zote za ghala kwa idara ya uhasibu. Ndio hapo watakaguliwa na kusajiliwa kwa pesa na hesabu, au kufutwa kutoka kwa rejista (ikiwa hati ni hati ya gharama).
