Inategemea sana shirika sahihi la uhasibu wa ghala. Maghala lazima yasambaze uzalishaji mara moja na vifaa, kamili na bidhaa zilizomalizika, meli, nk. Na kwa hili, ni muhimu kutoa habari kamili juu ya upatikanaji au harakati za bidhaa kwa wakati. Unaweza kuzingatia bidhaa katika vitengo vya kipimo, vipande au vifurushi. Uhasibu mwingi pia unakubalika.
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua njia inayofaa zaidi ya uhasibu wa ghala kwako: anuwai au kundi.
Hatua ya 2
Kwa njia iliyopangwa, bidhaa zinahifadhiwa katika ghala kwa jina. Ili kuwezesha uhasibu, inashauriwa kupeana nambari ya hisa (nakala) kwa kila aina yake. Kila bidhaa mpya iliyopokelewa imeongezwa kwa bidhaa ya jina moja. Watu wanaojibika wanapaswa kuweka rekodi za bidhaa kwa aina (kwa mfano, kwa kilo, kwa vifurushi au vipande). Uhasibu unafanywa kwa msingi wa hati zinazoingia na zinazotoka za bidhaa kwenye majarida maalum (kwenye karatasi au kwa njia ya elektroniki).
Hatua ya 3
Kwa njia ya kundi, kila kundi mpya lililopokelewa linahifadhiwa kando na bidhaa zilizopokelewa hapo awali. Kadi maalum ya uhasibu imeingizwa juu yake, ikionyesha idadi ya bidhaa kwenye kundi na tarehe ya kupokea. Njia hii inakubalika wakati wa uhasibu wa bidhaa nyingi au ikiwa ghala inashughulikia aina moja tu ya bidhaa.
Hatua ya 4
Bidhaa hutolewa kulingana na ankara, ambazo zinaonyesha mpokeaji, tarehe ya kusafirishwa, jina (kifungu), wingi na gharama. Ikiwa bidhaa zenye kasoro hupatikana, cheti cha kufuta hutengenezwa. Harakati yoyote ya bidhaa lazima iandikwe.
Hatua ya 5
Nyaraka zote za ghala zinawasilishwa kwa idara ya uhasibu, ambapo hukaguliwa na kusajiliwa kwa idadi ya pesa na pesa, au kufutwa kutoka kwa rejista (ikiwa hati ni gharama). Ili kuhakikisha usahihi wa uhasibu, inashauriwa kuweka kumbukumbu za uhasibu na ghala kwa usawa na kupatanisha data mara kwa mara.
Hatua ya 6
Ikiwa anuwai ya bidhaa ni pana, basi unahitaji kuandaa mfumo wa uhifadhi wa anwani. Katika kesi hii, ghala lote limegawanywa katika seli zilizo na nambari za kipekee (majina ya alphanumeric yanaweza kutumika) na anwani ambayo bidhaa imehifadhiwa imeonyeshwa kwenye kadi ya uhasibu wa bidhaa. Njia hii hukuruhusu kupata haraka bidhaa unayotafuta na pia inafanya iwe rahisi kutekeleza hesabu.
Hatua ya 7
Hesabu kamili inapaswa kufanywa angalau mara moja kwa mwaka. Lakini kwa uhasibu sahihi zaidi, inashauriwa kuifanya angalau mara moja kwa mwezi. Hesabu ni utaratibu wa kupatanisha upatikanaji halisi wa bidhaa (kwa kuhesabu kwa mwili) na data ya uhasibu. Kulingana na matokeo ya upatanisho, data ya uhasibu hubadilishwa ikiwa kuna tofauti.
