Kila kazi inayofanyika inahusishwa na gharama ya kifedha, na fedha ni rasilimali ndogo. Kwa hivyo, biashara au shirika, kabla ya kuanza kufanya kazi fulani, mwanzoni huandaa hati inayoitwa makadirio ya gharama. Hati hii inaonyesha gharama zote na aina ya kazi ambayo ni muhimu kukamilisha kazi.
Muundo wa makadirio ya gharama
Makadirio ni hati ya kifedha inayoonyesha kazi iliyopangwa na gharama za kazi hizi.
Kifurushi cha nyaraka za makadirio kimeundwa kwa msingi wa hadidu za rejea na ina hati kadhaa za kina. Kila moja ya nyaraka hizi zinaonyesha vitu kadhaa vya matumizi.
1) Makadirio ya Mitaa. Makadirio ya ndani yanaonyesha gharama zilizopangwa za moja kwa moja. Hati hii inazingatia orodha ya kazi zote zilizopangwa na gharama zao, pamoja na wakati uliowekwa wa kazi hii, kulingana na viwango vilivyowekwa. Gharama ya kazi ni pamoja na:
- mshahara wa wafanyikazi wakuu, sawa na kitengo cha kufuzu cha mfanyakazi;
- vifaa vya msingi na vya msaidizi ambavyo hutumiwa katika mchakato wa kufanya kazi;
- gharama za usafirishaji na huduma zingine ambazo zimepangwa kwa utekelezaji wa moja kwa moja wa ukarabati au ujenzi;
- gharama za jumla za uzalishaji (mishahara ya wafanyikazi wa matengenezo, gharama za nishati na gharama zingine ambazo zinapaswa kuzingatiwa wakati wa kufanya kazi iliyopangwa).
2) Orodha ya rasilimali. Hati hiyo ni pamoja na:
- vifaa (vya msingi na vya msaidizi) ambavyo vitatumika katika utendaji wa kazi, na bei zilizopangwa;
- gharama ya vifaa na magari.
Gharama hizi tayari zimejumuishwa katika makadirio ya ndani, na karatasi ya rasilimali hutoa data ya kina zaidi.
3) Gharama za jumla za uzalishaji. Wao ni tofauti kwa kila biashara. Hati hiyo, katika nakala tofauti, inaonyesha mshahara wa wafanyikazi wa matengenezo ambao watahusika katika utekelezaji wa kazi iliyopangwa. Gharama hizi ni zaidi au chini ya mara kwa mara.
4) Bei ya mkataba - hati iliyojumuishwa ya gharama zote zijazo. Katika bei ya mkataba, vitu vya matumizi na gharama zao tu zinaonyeshwa. Hati hii inabainisha gharama ya gharama za kiutawala na faida, na hufanya gharama ya mwisho ya mradi.
Gharama zilizopangwa na halisi
Baada ya kuchora na kuidhinisha makadirio ya gharama, unaweza kuanza kufanya kazi hiyo. Katika kesi hii, inahitajika kuzingatia madhubuti ya makadirio ya gharama. Lakini wakati wa kufanya kazi halisi, kunaweza kuwa na tofauti kutoka kwa viashiria vilivyokadiriwa. Kwa hivyo, kazi zingine zinaweza kukamilika haraka kuliko wakati uliopangwa - hii itapunguza gharama na kuongeza faida. Lakini inaweza kuwa njia nyingine - gharama ya vifaa vya kununuliwa itakuwa kubwa kuliko ilivyopangwa. Mabadiliko haya yote yanaonyeshwa kwenye hati ya kukamilika.
Habari katika cheti cha kazi iliyofanywa lazima iwe ya kweli na ya ukweli. Vinginevyo, hesabu ya faida itakuwa ya uwongo, na badala ya faida, unaweza kupata mradi usio na faida.
