Gharama za kaya ni pamoja na pesa zote zinazotumika katika ununuzi wa vifaa vya nyumbani, mafuta na vilainishi, vipuri anuwai vya vifaa, vifaa vya kuhifadhia, n.k. Wakati wa kununua vitu vyovyote vya hesabu, mwajiriwa (mtu anayewajibika) lazima aambatanishe risiti za mauzo na rejista ya pesa kwenye ripoti ya mapema.
Maagizo
Hatua ya 1
Wizara ya Fedha ya Urusi inaruhusu walipa kodi ambao hutumia mfumo rahisi wa ushuru kuzingatia gharama zote za biashara kwa ukamilifu kwa kusudi la kuhesabu ushuru mmoja. Wakati huo huo, gharama ya ununuzi wa kemikali za nyumbani (karatasi ya choo, sabuni ya choo, taulo za karatasi zinazoweza kutolewa, leso, sifongo za sahani, bidhaa za kusafisha) pia zinahusiana na aina ya gharama kwa mahitaji ya kaya. Hali kuu ni kwamba gharama hizi zote zimeandikwa.
Hatua ya 2
Gharama za nyenzo, kama sheria, ni pamoja na gharama za mlipa kodi kwa ununuzi wa vifaa vinavyotumika katika uzalishaji na mahitaji ya kiuchumi (upimaji, udhibiti, uendeshaji, utunzaji wa mali zisizohamishika na madhumuni mengine yanayofanana).
Hatua ya 3
Kama ilivyo kwa kanuni za kufuta gharama zote za biashara kama gharama, gharama za hesabu ambazo zimejumuishwa katika gharama za nyenzo huamuliwa tu kwa msingi wa bei yao ya ununuzi, isipokuwa VAT (ushuru ulioongezwa thamani), na ushuru wa ushuru. Inajumuisha tume zote zinazolipwa kwa mashirika ya upatanishi, ushuru wa forodha na ushuru kwa uagizaji wa bidhaa, gharama za usafirishaji na gharama zingine zinazohusiana na ununuzi wa orodha.
Hatua ya 4
Shughuli zote za biashara lazima ziwe rasmi na nyaraka zinazounga mkono, ambazo hutumika kama hati za msingi za uhasibu. Ni kwa msingi wa hati hizi ambazo uhasibu huhifadhiwa. Wakati huo huo, hati ya msingi ya uhasibu lazima ichukuliwe wakati wa operesheni, ikiwa hii haiwezekani - mara tu baada ya kukamilika.
Hatua ya 5
Gharama za uzalishaji wa bidhaa (huduma au kazi) zinajumuishwa katika gharama yake kwa kipindi cha kuripoti, bila kujali wakati wa malipo - mapema (ya awali) au inayofuata (malipo ya huduma za usajili, kodi). Nyaraka zinazothibitisha gharama za shughuli hizi za biashara (haswa, simu za umbali mrefu au malipo ya huduma) zinaweza kuwa ankara za kampuni iliyotoa huduma hizi.
