Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Vipokezi

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Vipokezi
Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Vipokezi

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Vipokezi

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Vipokezi
Video: Kiswahili Barua Rasmi Uandishi By Mr Lamech 2024, Aprili
Anonim

Wakati wa shughuli zao, wafanyabiashara wanakabiliwa na hali wakati wenzao au wanunuzi wanakataa kwa sababu yoyote ya kulipia bidhaa zinazotolewa au huduma zinazotolewa. Kama matokeo, akaunti zinazopokewa zinaundwa ambazo hupunguza kiwango cha mtaji wa bure wa kampuni. Unaweza kukusanya kwa kwenda kortini, lakini kwanza inashauriwa kuteka na kutuma barua kwa mdaiwa juu ya inayoweza kupokelewa.

Jinsi ya kuandika barua ya vipokezi
Jinsi ya kuandika barua ya vipokezi

Maagizo

Hatua ya 1

Chora barua ya madai ya akaunti zinazopokelewa kulingana na sheria fulani zinazokubalika. Sio fasta na kuanzishwa mahali popote, lakini wakati huo huo ni mahitaji ya adabu ya biashara na masilahi ya biashara. Tumia mtindo mkali wa maandishi, mafupi na kama biashara wakati wa kuandaa. Maneno ya kihemko hayapaswi kutumiwa.

Hatua ya 2

Eleza jambo hilo kwa heshima na heshima. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba deni kwako kutoka kwa biashara inaweza kutokea kama shida ya muda, ambayo itasuluhishwa hivi karibuni, na utaendelea tena na mafanikio. Kwa hivyo, haupaswi kuharibu uhusiano wako na washirika wa biashara. Barua hiyo inapaswa kuandikwa kwenye barua rasmi ya kampuni. Juu kushoto, jina la jina, jina, jina la kibinafsi katika kichwa cha kichwa na jina la biashara ya mdaiwa huonyeshwa.

Hatua ya 3

Onyesha katika barua mahitaji yako yote, ambayo ni: kiasi cha kulipwa na wakati wa ulipaji wake. Kumbuka matokeo haswa yanayomngojea mdaiwa ikiwa ataendelea kukwepa majukumu yake. Pointi hizi zinaweza kutajwa katika mkataba ambao kampuni zako zimeingia. Hesabu faini, riba na vidokezo vingine ambavyo mdaiwa analazimika kulipa.

Hatua ya 4

Rejea vifungu vya Kanuni za Kiraia za Shirikisho la Urusi, ambazo zinahusishwa na ukiukaji wa malipo na kuongezeka kwa riba kwa matumizi ya fedha za watu wengine. Kwa mfano, unaweza kutaja Kifungu cha 190, Kifungu cha 192 na Kifungu cha 614 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, ikiwa inayoweza kupokelewa iliundwa kwa kukodisha.

Hatua ya 5

Ambatisha kwa barua hesabu ya akaunti zinazopokelewa kwa bidhaa zilizotolewa au huduma zilizotolewa. Thibitisha nyaraka zote mbili na saini ya kichwa na muhuri wa shirika. Hakikisha kuweka nambari inayotoka na tarehe ya mkusanyiko kwenye barua. Nakala moja ya madai inabaki kuhifadhi katika barua inayotoka ya biashara, na ya pili inapaswa kutumwa kwa barua iliyosajiliwa na orodha ya uwekezaji na shirika la mdaiwa.

Ilipendekeza: