Faida kubwa ya shirika katika mazingira yenye ushindani mkubwa hupatikana tu kupitia uwekaji mzuri wa majukumu na ufuatiliaji endelevu wa utekelezaji wa hoja zilizoainishwa. Ndio maana kupanga ni muhimu katika biashara yoyote, ikifuatiwa na kuamua asilimia ya mpango huo.
Ni muhimu
Malengo ya uzalishaji (mauzo) na viashiria mwishoni mwa kipindi cha kuripoti
Maagizo
Hatua ya 1
Mwanzoni mwa kila kipindi cha kuripoti (kipindi kama hicho kinaweza kuwa mwaka, robo, mwezi, hata siku moja au masaa kadhaa kwa majukumu ya sasa), mkuu wa shirika au idara hufunua mipango na majukumu yaliyofafanuliwa wazi kwa wafanyikazi. Hali muhimu ya kuhesabu zaidi asilimia ya kukamilika kwa mpango ni upimaji wa idadi ya malengo haya. Lengo la "mauzo ya juu katika mwezi wa sasa" haitawezekana kupima na kutathmini kwa njia za kusudi, na takwimu maalum "vipande 650 vya bidhaa" itakuruhusu kuhesabu asilimia ya mpango mwishoni mwa mwezi.
Hatua ya 2
Kulingana na matokeo ya kazi, chambua matokeo yaliyopatikana. Epuka "kuhesabu mara mbili" hali zinazopotosha data yako. Bidhaa zilizouzwa katika kipindi kilichopita, lakini zililipwa kwa ile ya sasa, zinahesabiwa katika mauzo halisi mara moja tu. Vivyo hivyo, kazi inayoendelea inaweza kujumuishwa tu katika uzalishaji halisi katika kipindi kimoja cha kuripoti. Hali kama hizo zinaweza kutokea bidhaa zikisafirishwa lakini bado hazijapelekwa kwa mteja.
Hatua ya 3
Utekelezaji wa mpango hupimwa na uwiano wa matokeo halisi yaliyopatikana na viashiria vilivyopangwa na inaonyeshwa kama asilimia. Ikiwa unahesabu kutimiza mpango wa biashara unaojumuisha matawi na idara nyingi, ongeza maadili halisi ya kila mmoja wao. Hakikisha maadili yote yako katika vitengo vya kawaida.
Hatua ya 4
Uchambuzi wa mara kwa mara wa asilimia ya kukamilika kwa mpango utakuruhusu kufuatilia mienendo ya maendeleo ya uzalishaji au uuzaji, onyesha nguvu na udhaifu wa biashara, ambayo itasaidia kusahihisha upeo wa kuendesha biashara yako kwa wakati.
