Hata uhusiano wa kibiashara unaozingatia hasa faida unamaanisha marupurupu kadhaa kwa washirika wa kawaida wa biashara ambao una ushirikiano wa miaka mingi. Katika kesi hii, wewe mwenyewe unaweza kuwa haufurahii kukataa, na, wakati huo huo, unataka kudumisha uhusiano wa kawaida. Kukataa kwa muuzaji wa kawaida kuendelea na ushirikiano kunarasimishwa kwa urahisi zaidi kwa njia ya barua, na kuondoa usumbufu wa maelezo ya kibinafsi.
Ni muhimu
- - Kompyuta;
- - barua ya kampuni yako;
- - Printa;
- bahasha.
Maagizo
Hatua ya 1
Inaonekana ni rahisi, umepata bidhaa hiyo hiyo kwa bei nzuri, na unapaswa kukataa muuzaji mwingine ambaye umeanzisha ushirikiano wa kibiashara naye kwa muda mrefu. Lakini katika kesi hii, misemo ya kawaida kama "tunalazimika kukataa ushirikiano zaidi" inaweza kutafsiriwa vibaya na kuonekana kama tusi. Katika ulimwengu wa biashara, unapaswa kuwaheshimu wenzi wako na epuka kuvunja kabisa uhusiano, kwa hivyo unapaswa kuandika barua ya kukataa kwa njia ambayo itaacha uwezekano wa ushirikiano katika siku zijazo, kwa sababu inawezekana kwamba masharti ya ushirikiano huu unaweza kubadilishwa katika siku zijazo kwa faida yako.
Hatua ya 2
Kwanza kabisa, unapaswa kujipanga kwa kuwa hautaandika chochote kibaya, na kukataa katika mawasiliano ya biashara hakumaanishi aina fulani ya kosa. Wote wawili na wenzi wako wa kudumu hufuata malengo yako, wanaweza sanjari au wasiwe sawa, lakini kila mmoja wenu ana haki ya kuyatimiza kwa njia yoyote ya faida, bora na ya busara. Kazi yako ni kukataa kwa busara zaidi na njia sahihi. Hii sio ngumu sana kufanya.
Hatua ya 3
Wakati wa kuandika kukataa, anwani ya kibinafsi ni muhimu sana. Anza na anwani ifuatayo: "Mchana mzuri, mpendwa Ivan Ivanovich!" Unapaswa kumshukuru mwenzi wako kwa mapendekezo ya biashara ambayo alikutumia, au kwa ushirikiano wa muda mrefu. Inahitajika hapa kwamba ni wazi kuwa umejifunza kwa uangalifu mapendekezo haya au kwamba ushirikiano huu umekuwa na faida kwako. Inahitajika kwamba mtazamaji wako aone kwenye maandishi ukweli na maneno ambayo ni kawaida kwake. Hii inathibitisha ukweli wa maneno yako.
Hatua ya 4
Kuendelea kukataa yenyewe, ni muhimu kuunda wazi kukataa yenyewe na sababu ambazo zilikushawishi kukataa ofa hiyo au kusitisha ushirikiano zaidi. Kwa mfano: "Kwa wakati huu hatuwezi kukubali ofa yako, kwa sababu kampuni yetu haiwezi kununua bidhaa zilizotolewa kwa bei zilizoonyeshwa" au: "Tunalazimika kukataa kwa muda kushirikiana na wewe juu ya jambo hili, kwani tulipewa hali nzuri zaidi ikiruhusu kuboresha ufanisi wa kampuni yetu”.
Hatua ya 5
Barua ya kukataa inapaswa kuwa na kutaja chaguzi mbadala za ushirikiano katika siku zijazo: "Tunaelezea matumaini kwamba ushirikiano wetu utaendelea, na katika siku zijazo tutabaki washirika na tutaweza kutekeleza miradi kadhaa mpya."
