Mashirika ya biashara mara nyingi hukabiliwa na hitaji la kurudisha pesa zilizolipwa kimakosa au kuhamishwa. Walipaji, kwa msingi wa nyaraka walizonazo juu ya malipo ya zamani, wanatarajia kurudisha pesa kwa mahitaji. Shirika la mpokeaji linahitaji kufuata utaratibu wa kurudi, ambapo hatua ya kwanza ni kuwasilisha ombi la kurudi, ambalo hutolewa kwa njia ya barua.
Maagizo
Hatua ya 1
Usajili wa barua kama hiyo inaweza kuhitajika na watu binafsi na wafanyabiashara ikiwa kuna malipo yanayobishaniwa. Mpango wa barua hiyo katika hali kama hizo haujabadilika, na marekebisho kidogo yanayolingana na hali hiyo. Andaa nyaraka zinazothibitisha uwekaji wa kiasi kilichoonyeshwa kwenye akaunti ya wapinzani (kwa mashirika), risiti au hundi ya malipo (kwa watu binafsi).
Hatua ya 2
Pata barua kamili ya ushirika kwa mawasiliano ya mtu wa tatu. Ikiwa hali sio hii, unaweza kuweka muhuri wa kona au ujaze maelezo kwa mikono. Ziweke kwenye kona ya juu kulia ya karatasi, mara tu baada ya kujaza maelezo ya mtazamaji.
Hatua ya 3
Barua kama hiyo imeandikwa kila wakati kwa jina la mkuu wa kwanza wa biashara, kwa hivyo anza na neno "Mkurugenzi" (bosi, meneja, n.k.). Ifuatayo, onyesha jina la shirika na jina kamili la afisa huyo. Tafadhali kumbuka kuwa mtu binafsi, katika sehemu iliyohifadhiwa kwa kuweka maelezo ya mtumaji, atahitaji kuonyesha jina lake la mwisho, jina la kwanza na jina la jina, mahali pa kuishi, simu kwa mawasiliano au barua pepe.
Hatua ya 4
Anza sehemu kubwa ya barua hiyo na rufaa "Tunakuuliza urudi". Ifuatayo, toa maelezo ya kesi hiyo "inayopotosha" na uonyeshe pesa itakayorejeshwa. Taja makubaliano (nambari na tarehe ya kumalizia), kulingana na malipo yalifanywa. Tafadhali toa hati inayothibitisha malipo (risiti, agizo la malipo, n.k.).
Hatua ya 5
Usisahau kuandamana na barua hiyo na taarifa ya upatanisho, ambayo ni kiambatisho chake kinachohitajika. Andika juu yake katika sehemu ya "Maombi". Mwisho wa barua, weka kando mahali pa kutia saini ya mkuu wa kampuni yako na mhasibu mkuu. Fahamisha machapisho yao na utambue saini kwenye mabano. Onyesha tarehe ya waraka na nafasi ya kuchapisha.
