Kufungua duka, pamoja na ununuzi wa bidhaa na kuvutia wateja, huleta shida nyingi na kutunza kumbukumbu. Kazi ya kuchosha ya kusoma nyaraka, kukagua, kufungua na kusindika mara nyingi inaonekana kuwa tupu na ya kijinga. Lakini hii sio kweli kabisa. Baadaye, na mtazamo wa kutojali, itakuwa muhimu kurejesha uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa utunzaji wa uangalifu, data ya uhasibu itasaidia katika hali yoyote. Kwa hivyo, iongoze, hata ikiwa sheria hukuruhusu usifanye. Kwa hali yoyote, utajaza hati muhimu za ushuru (kwa mamlaka ya fedha), na uhasibu wa usimamizi kulingana na uhasibu utahitajika kuchambua mambo mengi, hesabu ya bidhaa na kuamua ufanisi wa duka.
Hatua ya 2
Kuajiri mhasibu mtaalamu ili usiwe na wasiwasi juu ya uhasibu wa hali ya juu na kwa wakati unaofaa, ukiangalia nuances zote. Kwa hivyo, utakuwa na habari yoyote muhimu kila wakati, umuhimu na usahihi ambao umehakikishiwa. Wakati huo huo, shida na hati zinazoingia na zinazotoka, usanisi na uchambuzi wao, zitakupita. Njia hii ni ghali zaidi, lakini pia ni ya kuaminika zaidi. Utapata msaidizi mzuri kwa mtu wa mhasibu.
Hatua ya 3
Wasiliana na kampuni ya uhasibu. Kuna mengi, na gharama ya msaada uliotolewa katika kutunza kumbukumbu hutofautiana. Inategemea sura ya kampuni, unganisho rahisi, uwepo (au kutokuwepo) kwa bima, kiwango cha kazi. Utalipa chini ya kuajiri mhasibu wa kibinafsi. Lakini kuna uwezekano mkubwa kwamba biashara yako itashughulikiwa na watu tofauti ambao hawapendezwi na maalum ya duka lako.
Hatua ya 4
Bainisha katika mkataba msaada kamili kutoka kwa kuletwa kwa nyaraka za msingi hadi uwasilishaji wa mapato ya ushuru. Au jihusishe na uingizaji na usanisi wa data ya msingi mwenyewe, na uwape kampuni ya uhasibu tu na kazi za kuchakata habari uliyokusanya. Fanya hali ya kukushauri kwa ada kwenye maswala fulani. Ubaya mkubwa katika hali hii itakuwa hitaji la kubeba kila wakati au kutuma nyaraka kwa kampuni hiyo, baada ya kuzikusanya hapo awali na kuzisambaza kwa aina.
Hatua ya 5
Weka kumbukumbu za duka mwenyewe. Hii inahitaji tu hamu ya kuelewa kila kitu na wakati. Nunua mpango maalum (kawaida yao ni 1C: Uhasibu) na kukabiliana na biashara, ambayo kwa kiasi kikubwa inaendesha mchakato. Pamoja nayo, utahitajika tu kuingia hati za risiti kwa ukamilifu na kwa wakati unaofaa. Atakufanyia iliyobaki.
Hatua ya 6
Buni sajili zako za uhasibu ambazo ni rahisi kwako. Wanapaswa kutafakari habari juu ya kupokea na matumizi ya bidhaa (kufuatilia mizani), kukusanya kiasi cha gharama (kwa kuchambua gharama), kufuatilia kiwango cha kila siku cha risiti za pesa na kuipeleka kwa benki (kuhesabu mapato na usawa wa pesa) lipa mshahara pamoja na malipo yake (kuondoa deni), onyesha kiwango cha uwasilishaji na ulipaji wao kwa wakati (kuondoa malipo ya ziada au adhabu ya ulipaji wa deni kwa marehemu) - na mengi zaidi ambayo ni muhimu wakati wa kufanya shughuli za biashara kila siku.
