Ikiwa unaamua kufanya uwekaji hesabu nyumbani, unaweza kujaribu njia tofauti. Moja yao ni udhibiti wa bajeti ya familia kupitia MS Excel. Hii itaruhusu sio tu kupanga mipangilio ya matumizi na mapato, lakini pia kupunguza kwa kiasi kikubwa wakati wa mahesabu. Wacha tuchunguze usimamizi wa bajeti ya familia kwa kutumia mfano wa meza rahisi na mpango wa kila wiki wa mapato / gharama kwa kila mtu na ufafanuzi wa kina wa kuanzishwa kwa fomula za kuhesabu data.
Ni muhimu
- - PC, Laptop, netbook, smartphone au kompyuta kibao na uwezo wa kuhariri hati za MS Excel
- - programu iliyosanikishwa ya MS Excel au programu nyingine ambayo hukuruhusu kuunda na kuhariri faili za fomati hii
Maagizo
Hatua ya 1
Unda hati ya Excel na jina la karatasi ya kwanza ili uweze kutofautisha kati ya vipindi tofauti baadaye. Kwa mfano, 1.12.2014-7.12-2014. Ni bora kutaja shuka kwa tarehe ili usichanganyike. Wakati huo huo, ili kuweka uhasibu kwa kipindi kirefu, hauitaji kufanya viingilio kwenye karatasi moja tu. Gawanya kipindi hicho katika sehemu kadhaa, kwa mfano, wiki moja au nusu ya mwezi. Hii itaboresha maoni ya habari kutoka kwa kuona.
Hatua ya 2
Fikiria juu ya jinsi ungependa kubuni salio yako ya baadaye. Unaweza kuunda templeti tofauti kila wakati kwa kunakili vitu vya gharama / mapato, au tengeneza meza kwa muda mara moja. Jedwali linaweza kuonekana kama karatasi ya usawa, au vitu vyote vitapangwa kwa safu. Kwa meza rahisi, templeti ya kipindi inafaa.
Hatua ya 3
Ingiza vitu vya gharama na mapato kwenye safu inayofaa ya jedwali. Unaweza kupanga kwa utaratibu wowote unayotaka, lakini kwa urahisi wa mahesabu ni bora kupanga mapato na matumizi ya kikundi. Unaweza kuandika vitu vya gharama kwa undani zaidi, ili baadaye uweze kuelewa ni kipi gharama ni kubwa zaidi, na pia ikiwa gharama hizi ni muhimu kwako. Kawaida pesa hutoka kidogo kidogo kwa vitu vidogo vya nyumbani, vitafunio kwenye cafe, nk. Pia ongeza vipengee "Vinginevyo" kwa zile gharama na mapato ambayo huwezi kukumbuka au hayajajumuishwa katika kikundi tofauti.
Hatua ya 4
Kwenye safu ya vitu vya gharama na mapato mwishoni kabisa, ongeza safuwima "Jumla". Katika mstari huu, unaweza kufuatilia ni kiasi gani ulichotumia au kupata kwa siku. Pia, unaweza kuongeza safu ya "Mizani", itaonyesha kiwango cha pesa ambacho umebaki baada ya kutoa matumizi yote. Ikiwa salio ni hasi, una deni, na pesa uliyonayo sio yako.
Hatua ya 5
Ingiza chini ya meza, au mahali panapofaa, mahali pa kutoa maoni. Huko unaweza kuandika vitu ambavyo ni muhimu kwako, amua ni nini ulitumia pesa kwenye safu ya "Nyingine", nk.
Hatua ya 6
Rekodi mapato na gharama zote za siku katika safu zinazofaa ili data kwenye vitu vya gharama irekodiwe kwenye "gharama" za safu na tarehe inayolingana. Fanya vivyo hivyo na data ya mapato. Ili kuunda data ya nambari, tumia kichupo cha Mwanzo, sehemu ya Nambari.
Hatua ya 7
Ifuatayo, tunachora vitu vya Jumla na Mizani ili mapato na matumizi yawe muhtasari ndani yao. Ili kufanya hivyo, chagua kiini cha Jumla / Matumizi (1.dec) na uweke ishara "=" ndani yake ili kuingiza fomula. Kiasi rahisi kinaweza kutumika hapa kwa kuandika "= SUM". Kisha onyesha data unayotaka jumla na bonyeza ENTER. Matokeo ya vitendo hivi inapaswa kuwa kuonekana kwenye seli ya kiwango cha gharama kwa siku hiyo. Fanya vivyo hivyo na mapato.
Hatua ya 8
Kuingiza fomula kwenye safu ya usawa, chagua Mizani / gharama au Mizani / mapato kwa seli 1.dec. Kisha weka ishara "=" ndani yake, chagua Jumla / Kiini kipato (nambari ya seli itaonekana kwenye fomula), weka ishara "-" na uchague Kiini cha Jumla / Mapato. Bonyeza INGIA. Baada ya hapo, mapato yako yataonekana kwenye seli kwa gharama 1 ya kuondoa dawati. Hii ndio aina ya pesa unayoweza kutumia.
Hatua ya 9
Ili usifanye shughuli sawa za kuingiza fomula kwenye safu kila wakati, chagua seli Jumla / Gharama na Jumla / Mapato, kisha unyooshe hadi mwisho wa meza. Baada ya hapo, fomula zitaonekana kwenye Mstari wa Jumla. Kuangalia usahihi wa kunakili, chagua seli yoyote kwenye Jumla ya safu na uweke mshale kwenye fomula - eneo la summation linapaswa kuangaziwa.
Hatua ya 10
Sambaza fomula kutoka kwa seli ya Mizani kwa njia ile ile. Chagua na seli iliyo karibu nayo ili fomula isinakiliwe kwenye kila seli, lakini moja baada ya nyingine. Nyosha kiini hadi mwisho wa jedwali na angalia kuwa fomula imenakiliwa kwa usahihi, kama katika hatua ya awali.
Hatua ya 11
Ili kuelewa ni pesa ngapi umebakiza mwishoni mwa wiki, ongeza seli za Mizani kwa kipindi chote. Takwimu zinaweza kuonyeshwa upande wa kulia wa meza. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kujumlisha vitu vyote vya mapato / gharama na uangalie mtiririko huu kwa undani. Kwa muhtasari wa safu mlalo, bonyeza kwenye seli ambapo unataka kuingiza data "= SUM" na uonyeshe safu, bonyeza ENTER.
