Katika mchakato wa kazi, viongozi wengine wa kampuni hutumia kile kinachoitwa "ofa za kibiashara". Kulingana na kamusi ya uchumi, nyaraka kama hizo ni rufaa kwa mteja anayeweza kutoa ofa ya kununua bidhaa moja au nyingine. Kama sheria, ofa ya kibiashara lazima iwe kwa maandishi. Njia ya kupeleka habari kwa mteja inaweza kuwa tofauti.
Maagizo
Hatua ya 1
Tafadhali andika hati yako ya pendekezo kabla ya kuiwasilisha. Kumbuka kuwa sio tu kufanikiwa kwa mpango huo, bali pia heshima ya shirika lako inategemea uandishi mzuri na sahihi.
Hatua ya 2
Zingatia mwanzo wa ofa ya kibiashara. Maandishi ambayo mpinzani anaona kwanza huwa na jukumu la kuamua katika siku zijazo. Sentensi ya kwanza inapaswa kumvutia mteja; mtu haipaswi kuanza waraka na "misemo iliyoangaziwa", na odi ya kujisifu kwa kujiheshimu mwenyewe, n.k.
Hatua ya 3
Ili kumvutia mteja, jumuisha katika maandishi ya hati kama vile "Wakati tunazungumza na wewe, tumegundua …", "Tulipenda wazo lako …", nk. Wakati wa kuelezea bidhaa, epuka maneno ya kiufundi na sio wazi kabisa ambayo inaweza kuwa haijulikani kwa mteja.
Hatua ya 4
Hakikisha kusema kwa niaba ya ununuzi wa bidhaa yako. Pia eleza mpango wa kina wa ushirikiano. Usionyeshe bei ya msingi, ni bora kutaja ni nini inajumuisha.
Hatua ya 5
Mwisho wa ofa ya kibiashara, epuka misemo kama vile "Tutasaidia kutatua shida zako …", "Tutakasirika sana ikiwa ofa yetu itaachwa bila tahadhari …" na wengine. Mpe mteja anayeweza fursa ya kuwasiliana nawe na kufafanua habari yoyote, kwa hii andika "Ikiwa una maswali yoyote na maoni, tuko tayari kujibu na kuwasikiliza …".
Hatua ya 6
Nukuu imekamilika, sasa iwasilishe. Ikiwa una fursa, wasilisha kwa mteja mwenyewe, kwa hivyo unaonyesha heshima yako kwake. Ikiwa hii haiwezekani, tuma waraka kwa barua pepe.
Hatua ya 7
Usiandike "ofa ya Kibiashara" katika safu ya barua pepe, kwani mpinzani wako hatataka kuisoma (anaweza kufikiria kuwa hii ni barua taka nyingine).
Hatua ya 8
Tuma ofa ya kibiashara kwenye mwili wa barua hiyo, kwani mteja hatafungua faili kwa kuhofia "kuambukizwa" virusi. Pamba maandishi kwa njia anuwai za kusisitiza: italiki, mabano, aya, n.k. Unaweza pia kuonyesha habari muhimu kwa rangi tofauti, na hivyo kusisitiza.
Hatua ya 9
Ili kumfanya mteja "hakika" asome hati hiyo, mpigie simu kabla ya kuituma.
