Unapounda biashara mpya, basi moja ya hatua ya kwanza na muhimu ya uundaji wake ni ukuzaji wa muundo wa shirika. Kufikiria kupitia hiyo, unapaswa kuiona kama mfumo unaohakikisha mwingiliano mzuri kati ya vifaa vyote vya uzalishaji: mali isiyohamishika, malighafi na vifaa, vifaa, rasilimali fedha na kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa biashara yako ni kubwa ya kutosha na vifaa vya usimamizi vitatengwa katika huduma tofauti, basi teua idara kuu katika muundo: uhasibu, usimamizi wa kifedha, ofisi, huduma ya wafanyikazi, idara za utawala na uchumi na sheria. Ikiwa biashara ni ndogo, basi futa idara, lakini toa watu tofauti kwa wafanyikazi ambao watafanya kazi hizi. Usisahau wafanyikazi wasaidizi, ambao wanaweza kuhusishwa na idara ya kiutawala: madereva, wasafishaji, walinzi, n.k.
Hatua ya 2
Fikiria juu ya mlolongo mzima wa kiteknolojia wa biashara yako kutoka kwa utoaji wa malighafi na vifaa hadi utoaji na uuzaji wa bidhaa zilizomalizika. Gawanya katika vitengo tofauti vya kazi, shughuli ambazo zinaweza kuitwa aina ile ile. Kila kiunga kinapaswa kufanya kazi moja au zaidi, lakini utekelezaji wa majukumu haya haupaswi kuigwa na viungo vyote.
Hatua ya 3
Tambua wapi kila kiunga kitachukua mlolongo wa kiteknolojia, na fikiria juu ya jinsi mwingiliano wao utafanyika. Chora mchoro ambao utaonyesha vitengo hivi, na uweke viungo vyenye usawa kati yao.
Hatua ya 4
Jukumu lako ni muundo utengenezwe kuruhusu usimamizi kutekeleza usimamizi, uratibu wa haraka na wazi wa kazi ya idara zote. Fikiria juu ya jinsi ya kutekeleza kwa usawa mawasiliano ya wima - usafirishaji wa ishara za kudhibiti kutoka juu, kutoka kwa uongozi, chini, kwa watendaji. Usisahau kuzingatia vifaa vya usimamizi katika mpango huo - uhasibu, wanasheria, nk.
Hatua ya 5
Mchoro uliopangwa tayari wa muundo wa shirika sio mafundisho. Inapoanza shughuli za uzalishaji, unaweza kurekebisha muundo kila wakati kulingana na matokeo yake. Vile vile hutumika kwa wafanyikazi, toleo la mwisho ambalo litaamua na wewe baada ya kujumuisha matokeo ya kwanza.
