Kila biashara inakabiliwa na hitaji la kutumia kiwango cha uwajibikaji. Fedha hizi zinaweza kutumika kwa mahitaji ya uchumi, uzalishaji na usimamizi wa kampuni, kwa mshahara au safari za biashara, kwa ununuzi wa vitu vya hesabu na kadhalika. Kufutwa kwa ripoti ndogo ni mchakato mgumu ambao unahitaji uzingatiaji wa kanuni juu ya uhasibu na shughuli za pesa.
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya agizo la utokaji wa fedha ambazo fedha za uwajibikaji hutolewa. Katika uhasibu, operesheni hii imerekodiwa kwa kufungua malipo kwenye akaunti 71 "Makazi na watu wanaowajibika" na mkopo kwenye akaunti ya 50 "Cashier".
Hatua ya 2
Kubali ripoti kutoka kwa mtu anayewajibika, ambayo inaonyesha malengo na kiwango cha pesa zilizotumika. Nyaraka zote zinazounga mkono zimeambatanishwa na ripoti hizo, zinazothibitisha ukweli wa upotezaji wa kiasi cha kuripoti.
Hatua ya 3
Tafakari kufuta kwa kiasi kilichoripotiwa kulingana na madhumuni yao. Ikiwa pesa zilitumika kwa ununuzi wa bidhaa, basi inahitajika kuingia kwenye deni la akaunti 41 "Bidhaa" na mkopo wa akaunti 71 "Makazi na watu wanaowajibika". Ikiwa ununuzi wa mali ya nyenzo ulifanywa, basi akaunti ya 10 "Vifaa" huondolewa. Kwa hivyo, pamoja na akaunti ya mkopo 71 inaweza kuwa katika mawasiliano na akaunti ambazo zinaonyesha hali ya gharama zilizopatikana na mtu anayewajibika.
Hatua ya 4
Rudisha pesa ambazo hazijatekelezwa kwa keshia kwa kufungua deni kwenye akaunti 50 na mkopo kwa akaunti 71. Ikiwa mtu anayewajibika hakurudisha salio la fedha za uwajibikaji kwa muda uliowekwa, basi fungua mkopo kwenye akaunti 71 na malipo kwenye akaunti 94 "Hasara na uhaba kutoka kwa maadili ya uharibifu". Unaweza pia kufuta pesa kwenye deni kwenye akaunti 73.2 "Mahesabu ya fidia ya uharibifu wa vifaa", wakati upungufu unafanyika kwa awamu katika vipindi kadhaa vya kuripoti.
Hatua ya 5
Katika siku zijazo, toa kiasi hiki kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi kwa kufungua deni kwenye akaunti 70 "Malipo na wafanyikazi kwa mshahara" na mawasiliano kwenye akaunti 94. Ikiwa haiwezekani kufuta pesa kutoka kwa mshahara, basi deni hufunguliwa kwa akaunti 73 "Malipo na wafanyikazi wa shughuli zingine". Ikiwa haiwezekani kulipa upungufu, basi kiasi kilichoripotiwa kimeondolewa kwa utozaji wa akaunti 91.2 "Matumizi mengine".
