Watu ambao walifanya nyaraka zozote nje ya nchi, kwa hakika, walipata dhana kama "apostille". Bila ujuzi fulani kutoka kwa uwanja wa sheria za kimataifa, ni ngumu kuelewa ni nini na inatumiwaje. Lakini kuelewa maana ya neno hili ni muhimu ikiwa unataka hati zako za Kirusi ziwe halali katika nchi zingine.
Kwa hivyo apostile ni nini? Hii ni muhuri maalum ambao unahitajika kudhibitisha uhalali wa hati.
Unapokuwa Urusi, hati zako zinachukuliwa kuwa halali ikiwa zinatekelezwa kwenye benki rasmi na zina mihuri na saini zinazohitajika. Lakini unaposafiri nje ya nchi, hali hubadilika. Ili hati iwe na nguvu ya kisheria mbele ya mamlaka za mitaa, lazima ihalalishwe. Huu ni utaratibu mrefu sana, na kawaida hufanywa kupitia ubalozi wa Shirikisho la Urusi katika nchi mwenyeji.
Ili kupunguza taratibu za urasimu, nchi ambazo zimeingia Mkataba wa Hague, pamoja na Urusi, zimeamua kuachana na kuhalalisha kwa kufuata mchakato rahisi - apostile juu ya hati rasmi za yaliyomo yasiyo ya kibiashara.
Mbali na Urusi, apostile pia inatambuliwa katika nchi nyingi za Ulaya, Australia, Merika, nchi nyingi za Asia na Amerika Kusini, na katika majimbo mengine ya Kiafrika.
Lakini sio katika hali zote unahitaji kukimbilia kupata apostille kutolewa. Kwenye hati zingine, kwa mfano, kwenye pasipoti ya kigeni, haihitajiki. Kwa kuongeza, muhuri huu hauhitajiki katika hali zote. Inaweza kuhitajika, kwa mfano, kwenye cheti cha kuzaliwa wakati wa kusajili uraia au ndoa. Kwa hivyo, kabla ya kuondoka nje ya nchi kwa utekelezaji wa karatasi yoyote, ni bora kuangalia na maafisa ikiwa apostile anahitajika.
Apostille hutolewa na taasisi mbali mbali, kulingana na hati gani unahitaji kuhalalisha. Mitume juu ya diploma na vyeti huwekwa na wafanyikazi wa Wizara ya Elimu, kwenye vyeti vya kuzaliwa, kifo na ndoa - na ofisi za usajili, na Rosarkhiv - kwenye hati zilizopokelewa kutoka kwa idara hii.
Kwa hali yoyote, unahitaji kukumbuka kuwa kuhalalisha makaratasi kunachukua muda wa ziada, na ni bora kuanza kuandaa nyaraka za shughuli yoyote nje ya nchi mapema.
