Mashirika mengine katika kazi yao hutumia pesa kwa mahitaji ya uwakilishi. Hii imefanywa ili kupata mapato zaidi. Lakini ili kujumuisha gharama kama hizo kwenye uhasibu, na hivyo kupunguza ushuru wa mapato, ni muhimu kuzithibitisha. Kwa hivyo unawezaje kuhalalisha gharama?
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, inapaswa kuzingatiwa kuwa Nambari ya Ushuru haina orodha ya lazima ya nyaraka ambazo zinathibitisha. Lakini, hata hivyo, bado ni muhimu kuongozwa na vitendo anuwai vya kisheria.
Hatua ya 2
Kwanza, lazima uandike agizo (agizo) juu ya ugawaji wa fedha kwa mahitaji ya uwakilishi. Kwa utaratibu, hakikisha kuonyesha maelezo ya shirika, madhumuni ya gharama za burudani, orodha ya wafanyikazi wanaoshiriki katika hafla hii, na pia onyesha mahali pa kushikilia na programu.
Hatua ya 3
Ifuatayo, unahitaji kufanya makadirio ya gharama. Chora kwa fomu ya tabular, kwenye safu ya kwanza onyesha jina la gharama, kwa mfano, chakula cha jioni rasmi, kwa pili - kiwango kilichotumika, na muhtasari hapa chini. Kumbuka kwamba ikiwa kuna hafla kadhaa, makadirio yanapaswa pia kuwa sawa na idadi ya mbinu zilizopangwa, ambayo ni kwamba, moja haitafanya kazi kwa wote.
Hatua ya 4
Lazima pia utoe hati za msingi ambazo zinathibitisha kiwango cha matumizi, kwa mfano, hundi, risiti, ankara, vitendo anuwai, ankara na zingine.
Hatua ya 5
Ili kudhibitisha hali rasmi ya hafla hii, andika programu ambapo unaonyesha kusudi, mahali na tarehe ya hafla hiyo.
Hatua ya 6
Mwishowe, hakikisha kutoa ripoti juu ya kiwango kilichotumiwa, ambapo unaonyesha pia kusudi la hafla hiyo, muundo wa waliopo, mahali, na matokeo yaliyopatikana na jumla ya gharama.
