Usajili wa huduma za usafirishaji ni hatua muhimu katika kazi kati ya mtumaji na mpokeaji wa bidhaa. Idadi kubwa ya hati zinazohitajika lazima ziratibiwe kulingana na templeti fulani, haswa kwa bidhaa zinazovuka mpaka. Nyaraka zilizokamilishwa kwa usahihi zitatumika kama kibali cha haraka cha mizigo, ambayo mwishowe itasababisha kupelekwa kwa bidhaa haraka kwenda kwao.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, toa ankara au ankara ikiwa unasafirisha shehena yako nje ya nchi au unataka kuiingiza nchini Urusi. Hii ni hati iliyoambatana na iliyotolewa na muuzaji wa bidhaa hizo. Inaonyesha jina na uratibu wa pande zote mbili, tarehe na idadi ya agizo, maelezo ya bidhaa, maadili halisi yaliyoonyeshwa kwenye ufungaji wa bidhaa, gharama ya bidhaa, na njia ya malipo na utoaji.
Hatua ya 2
Andika ankara ya proforma, sio hati ya makazi. Mara nyingi, kwa msaada wa hati kama hiyo, mizigo hutolewa ambayo hutumwa kumsaidia mtu bila malipo.
Hatua ya 3
Angalia muundo wa orodha ya kufunga, ambayo inapaswa kuonyesha nafasi ya shehena, ikionyesha idadi na uzito wa kila kipande cha mizigo. Inahitajika pia kuwa na tamko la kuuza nje, ambayo ni hati inayoambatana na bidhaa za asili ya Uropa, ambazo husafirishwa nje ya nchi za EEC.
Hatua ya 4
Onyesha uwepo wa tamko la uchukuzi ambalo linaambatana na bidhaa zote za asili isiyo ya Uropa katika Umoja wa Ulaya, na pia bidhaa kutoka kwa maghala ya forodha ya Uropa. Ujumbe wa shehena lazima ujulishe juu ya mtumaji na mpokeaji (nchi, jina, anwani), mahali pa kupakia na kupakua mzigo, idadi ya vipande, jina la shehena na uzito wake (wavu, jumla), aina ya ufungaji, thamani iliyotangazwa ya shehena na masharti ya malipo. Mchukuaji (jina, anwani ya kisheria), tarehe ya kusafirisha, idadi ya hati ya kusafiria, jina la dereva, saini na stempu ya yule aliyebeba, nambari ya usajili na muundo wa gari lazima ionyeshwe. Hati hiyo imeundwa mara tatu, iliyosainiwa na mtumaji na mbebaji.
Hatua ya 5
Agiza dereva kukamilisha makaratasi yote kwa usahihi. Makosa yaliyofanywa na kutotambuliwa kwa wakati yanaweza kusababisha kukataa katika utekelezaji wa nyaraka za forodha, ambayo itasababisha wakati wa kusafiri.
