Swali la wapi kuelezea gharama za usafirishaji, kama inavyoonyesha mazoezi, sio rahisi, hata kwa kampuni hizo ambazo zimekuwa na uhasibu wa usimamizi kwa muda mrefu. Walakini, ikiwa unaielewa vizuri, hakuna kitu ngumu sana hapa.
Maagizo
Hatua ya 1
Moja ya makosa ya kawaida ni kuelezea gharama za usafirishaji kila kitu ambacho kwa namna fulani kimeunganishwa na usafirishaji. Kuna vikundi vitatu vya gharama za usafirishaji.
Hatua ya 2
Kikundi cha kwanza: gharama za usafirishaji zinazohusishwa na gharama ya bidhaa (vifaa na malighafi). Kikundi hiki ni pamoja na gharama zote zinazohusiana na utoaji wa bidhaa kutoka kwa muuzaji kwenda ghalani. Bidhaa tofauti katika BDDS imetengwa kwa gharama kama hizo. Inaweza kuitwa, kwa mfano, kama hii: "Ununuzi wa bidhaa na uwasilishaji kwenye ghala."
Hatua ya 3
Nakala hii ni pamoja na vitu vifuatavyo: kibali cha forodha na usafirishaji, huduma za usafirishaji mizigo, upakiaji na upakuaji mizigo, uhifadhi wa bidhaa, bima ya usafirishaji wa mizigo, usajili wa hati za vifaa (ikiwa zinaongeza gharama ya bidhaa), faini na ada ya malipo, nk (gharama zote, ambazo zinaanguka kwa gharama ya bidhaa wakati wa utoaji, ugawaji wa kifungu tofauti ambacho haiwezekani).
Hatua ya 4
Kikundi cha pili: gharama za usafirishaji kibiashara. Hizi ni pamoja na gharama za kupeleka bidhaa na yako mwenyewe au usafiri wa kukodi kwa mteja na kwa kampuni, gharama za usafirishaji zinazohusiana na kuhamisha bidhaa kutoka ghala moja kwenda lingine (utoaji wa ndani).
Hatua ya 5
Vitu vifuatavyo vinaweza kutofautishwa katika bajeti ya gharama hizi: "Uwasilishaji wa ndani" bila kuorodhesha vifungu, "Uwasilishaji wa bidhaa kwa watumiaji (pamoja na matawi)". Kifungu cha pili kimeelezewa kwa kina katika vifungu vifuatavyo: huduma za usafirishaji mizigo, upakiaji na upakuaji mizigo, uchunguzi wa mizigo, bima ya usafirishaji wa mizigo, faini na ada ya muda wa kupumzika, nk.
Hatua ya 6
Inaweza kuonekana kuwa sehemu hizi ndogo zinaiga nakala zingine zilizoangaziwa katika kifungu cha "Ununuzi wa bidhaa na uwasilishaji kwenye ghala", lakini sivyo ilivyo. Ikumbukwe kwamba nakala "Ununuzi wa bidhaa na uwasilishaji kwenye ghala" iko katika sehemu ya "Gharama za biashara ya msingi". Iko katika kundi la nakala "Malipo ya bidhaa, kazi, huduma". Na nakala "Utoaji wa ndani" na "Uwasilishaji wa bidhaa kwa mlaji" pia ziko katika sehemu ya CDSS "Gharama za shughuli za msingi", lakini rejelea kikundi cha nakala "Gharama za kibiashara".
Hatua ya 7
Kikundi cha tatu. Nakala hii iko katika sehemu "Gharama za shughuli za kimsingi" na inahusu kikundi cha nakala "Gharama za Utawala na Utawala" au "Gharama za Biashara".
Hatua ya 8
Ikiwa una nia ya kutenganisha gharama za matengenezo ya magari ya waanzilishi na gharama za usafirishaji, basi waanzilishi wanaweza kujumuishwa katika kikundi "Gharama za Utawala na Utawala", na kusafiri - katika "Gharama za kibiashara". Ingawa hii sio msingi. Ili kutosumbua bajeti, inafaa kutengeneza kipengee kimoja "Gharama za matengenezo ya magari rasmi", ambayo iko katika sehemu ya "Gharama za biashara".
Hatua ya 9
Lakini kilicho muhimu ni hii: ni muhimu kutenganisha gharama za usafirishaji, ambazo zinaathiri gharama ya shehena, kutoka kwa gharama za usafirishaji wa kibiashara na kisha kutoka kwa "gharama zingine zote za usafirishaji". Pia ni muhimu kuainisha kwa usahihi gharama zingine zote kwa maana. Kwa hivyo, BDDS inahitaji nakala "Gharama za utunzaji wa magari rasmi", ambayo inaweza kufafanuliwa katika kifungu kidogo: mafuta; matumizi, ukarabati, upembuzi yakinifu, kuosha; karakana na huduma za maegesho; bima, kengele; nyingine.
