Kulingana na kifungu cha 11 cha Udhibiti wa matumizi ya rejista za pesa (mashine za kudhibiti pesa), wakati wa kufanya miamala anuwai ya pesa na idadi ya watu, mkanda maalum wa kudhibiti (unaoitwa Ripoti ya Z) lazima utumike kwenye mashine zote bila kukosa. Wakati huo huo, kwa kila rejista ya pesa, kitabu cha mwendeshaji pesa kinapaswa kuhifadhiwa, hapo awali kilithibitishwa na mamlaka ya ushuru.
Maagizo
Hatua ya 1
Tafadhali kumbuka kuwa kitabu cha mwendeshaji pesa, kanda zilizotumiwa za kudhibiti na nyaraka zingine zinazothibitisha mwenendo wa shughuli za kifedha na wateja lazima zihifadhiwe kwa kipindi maalum cha uhasibu nyaraka za msingi, angalau miaka 5. Jukumu la kuhakikisha usalama wa nyaraka hizi liko kwa mkuu wa shirika.
Hatua ya 2
Kumpa karani wa keshia kuweka Jarida katika mfumo wa KM-4, ambayo inakubaliwa na Amri ya Shirikisho la Urusi la 1998-25-12 kama sehemu ya hati Zilizounganishwa za nyaraka za msingi za uhasibu kwa uhasibu wa shughuli kadhaa za biashara kutumia KKM. Kwa mujibu wa Azimio hili, jarida lazima lihesabiwe namba, laced na kufungwa na saini za watu wafuatao: mkaguzi wa ushuru, mhasibu mkuu na mkurugenzi wa biashara hiyo. Muhuri wa kampuni lazima pia uwekewe. Ingizo zote kwenye jarida hili lazima ziingizwe na mtoaji wa pesa. Anapaswa kuijaza kila siku kwa mpangilio na kalamu ya mpira. Haipaswi kuwa na blots kwenye jarida, na marekebisho yote yanapaswa kuainishwa na kisha kuthibitishwa na saini za mtunza fedha, mkurugenzi na mhasibu mkuu wa biashara hiyo.
Hatua ya 3
Agiza mtunza pesa mwishoni mwa zamu ya kazi kuandaa Ripoti ya Fedha (kwa njia ya KM-6). Kwa kuongezea, mfadhili, pamoja na hati hii, wataweza kupeana mapato kutoka kwa agizo la stakabadhi ya pesa kwa mtunza fedha mwandamizi. Katika kesi hiyo, utoaji wa fedha kwa benki inapaswa kuonyeshwa katika ripoti hiyo. Kwa upande mwingine, katika kampuni ndogo zilizo na sajili moja au mbili za pesa, mtunza pesa lazima atoe pesa moja kwa moja kwa watoza wa benki.
Hatua ya 4
Baada ya kuonyesha usomaji wa mita na kuthibitisha kiwango halisi cha mapato, ni muhimu kuingia kwenye jarida la mwendeshaji pesa na uthibitishe na saini za mtunza fedha, msimamizi na msimamizi mwandamizi wa shirika. Ambatisha ripoti za Z kwa ripoti ya mtunza fedha, ambayo ndio msingi wa kuijaza. Katika mapokezi, na vile vile kuchapishwa kwa risiti za pesa kwenye dawati la pesa (katika ripoti iliyokamilishwa), saini za mtunza pesa mwandamizi na mkuu wa kampuni lazima zibandikwe.
