Shughuli za kifedha za biashara yoyote zinadhibitiwa madhubuti na wakala wa ushuru, takwimu na mashirika mengine ya serikali. Uendeshaji wowote na akaunti ya sasa, harakati yoyote ya pesa lazima idhibitishwe na nyaraka na ionyeshwe katika taarifa za kifedha. Kwa hivyo, kutunza nyaraka na aina ya ripoti kali (ikiwa inatumiwa) ni hitaji muhimu.
Maagizo
Hatua ya 1
Masharti ambayo nyaraka na fomu lazima zihifadhiwe zimeainishwa katika kifungu cha 8 cha Sanaa. 25 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Hasa, kwa nyaraka za uhasibu na zile ambazo ni muhimu kwa kuhesabu na kulipa ushuru, kipindi cha kuhifadhi kinawekwa miaka 4. Hali hiyo inatumika kwa hati hizo ambazo hutumika kama uthibitisho wa malipo ya ushuru na mapato yanayopokelewa na biashara, na kwa mashirika - na gharama zilizopatikana.
Hatua ya 2
Sheria ya Shirikisho "Katika Uhasibu" huongeza kipindi cha uhifadhi wa aina hii ya hati ifikapo mwaka mmoja, i. E. shirika lazima lihifadhi nyaraka za msingi za uhasibu kwa angalau miaka 5.
Hatua ya 3
Aina za ripoti kali pia zinarejelea "msingi". Kwa kuwa zinatumika kama uthibitisho wa makazi ya pesa yaliyotolewa bila matumizi ya rejista za pesa, sheria zilizowekwa katika "Kanuni za utekelezaji wa makazi ya pesa na (au) makazi yanayotumia kadi za malipo bila kutumia rejista za pesa hutumika kwa sheria na masharti ya hifadhi yao.
Hatua ya 4
Hifadhi nakala za fomu zilizotumika katika mifuko yao iliyofungwa na iliyofungwa. Mifuko lazima ipangwe na kutiwa saini. Baada ya kumalizika kwa kipindi cha miaka mitano ya uhifadhi, lakini sio mapema zaidi ya mwezi baada ya hesabu ya mwisho na ukaguzi wa ripoti ya bidhaa, haribu migongo ya fomu kwa msingi wa cheti cha kufuta. Kitendo hicho kimesainiwa na wanachama wa tume hiyo, ambayo ni pamoja na mkuu wa biashara. Utaratibu huo wa kufuta hutolewa kwa fomu ambazo hazijakamilika au za kupuuza.
Hatua ya 5
Kuhifadhi nyaraka za msingi za uhasibu na fomu kali za kuripoti, tenga, ikiwezekana, chumba tofauti cha kumbukumbu. Jiweke na makabati yasiyopigwa moto. Ufikiaji wake unapaswa kupunguzwa kwa msingi wa agizo linalotiwa saini na mkuu wa biashara. Agizo lazima lianzishe utaratibu wa kutumia jalada na uhasibu wa utoaji wa hati zilizohifadhiwa ndani yake.
