Habari rasmi juu ya hali ya kifedha ya biashara hutolewa na taarifa za kifedha. Lakini kwa suluhisho la haraka la maswala yanayotokea wakati wa shughuli za kiuchumi, inahitajika kudumisha uhasibu wa usimamizi. Kwa biashara yenye mafanikio, unahitaji kuijenga kwa kanuni kadhaa za kimsingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Mfumo wa uhasibu wa usimamizi wa shirika unapaswa kutegemea habari iliyofupishwa kulingana na mahitaji yafuatayo: - ufupi na uwazi wa uwasilishaji, kukosekana kwa maelezo yasiyo ya lazima; - usahihi na uaminifu; - ufanisi, ambayo ni kwamba, inapaswa kupatikana kwa wakati ni inahitajika; kulinganishwa kwa wakati na mgawanyiko wa kampuni; - kulenga, ambayo ni kwamba, lazima ielezwe kwa watu wanaohusika, lakini kwa usiri.
Hatua ya 2
Hakuna kiwango cha uhasibu cha usimamizi kinachokubalika. Unda mfumo unaofaa kwa biashara yako ambayo itakuwa bora kwa kufanya maamuzi ya kiutendaji.
Hatua ya 3
Wakati wa kuunda utaratibu wa uhasibu wa usimamizi, uunda kwa sehemu kuu 2: uhasibu kwa hali ya sasa ya rasilimali na deni; uhasibu wa gharama. Matumizi ya njia hii itasaidia kuamua kiwango na mwelekeo wa matumizi ya fedha, na pia kutabiri mahitaji ya baadaye ya kuvutia ufadhili wa ziada.
Hatua ya 4
Uhasibu wa sasa wa rasilimali na deni ni mkusanyiko wa muhtasari na ripoti juu ya shughuli za mgawanyiko wa biashara katika kila eneo la usimamizi kwa vipindi vya kawaida (kila siku, kila wiki, kila mwezi). Kwa muhtasari, kama sheria, kila siku hali ya mambo katika maeneo tofauti ya shughuli imerekodiwa, ripoti hurekebisha sehemu ndogo kwa kipindi fulani au kwa tarehe maalum (siku ya kwanza ya mwezi au wiki). Kwa muhtasari ripoti, habari muhimu zaidi imefupishwa kikamilifu, ikionyesha picha halisi, kwa mfano, kwa usimamizi wa juu, wanahisa, benki, nk.
Hatua ya 5
Kuandaa uhasibu wa rasilimali na deni, tengeneza aina za nyaraka za kuripoti, njia za kuzijaza, mzunguko wa utayarishaji, na pia utaratibu wa kuhamisha kwa usimamizi na watumiaji wengine. Kuongozwa na orodha ya takriban ya maswala ambayo uhasibu wa usimamizi unategemea: mauzo, ununuzi, mapato na malipo, hisa za bidhaa zilizomalizika, kazi zinaendelea, malighafi na vifaa, bidhaa zilizotengenezwa, shughuli za kubadilishana, mtiririko wa fedha, kwingineko ya mkopo, mbali kujitolea kwa karatasi, faida, nk hasara, usawa wa usimamizi.
Hatua ya 6
Uhasibu wa gharama ni uchambuzi wa habari juu ya kiwango cha jumla cha gharama, faida na faida ya biashara kwa ujumla, maeneo ya kibinafsi ya shughuli, bidhaa na huduma, na mgawanyiko. Ili kuisimamia vizuri na kwa uwazi, gawanya gharama kwa gharama ya bidhaa, masafa ya tukio na vigezo vingine. Kwa urahisi, andika marekebisho ya uainishaji, ukichukua msingi wa chati ya hesabu, au uunda mfano wako mwenyewe unaozingatia upendeleo wa biashara yako.
Hatua ya 7
Endesha mchakato wa kuandaa na kupeleka habari: watengenezaji tofauti hutoa bidhaa za programu ili kuhakikisha uhasibu mzuri. Chagua programu ambayo inakidhi mahitaji yako kutoka kwa zilizopo au andaa mgawo wa kiufundi wa kuunda mpya.
Hatua ya 8
Kwa muda, boresha mfumo wa uhasibu wa usimamizi, urekebishe kuhusiana na mahitaji yanayoibuka katika uchambuzi na usanisi wa habari kuhusu shughuli za kiuchumi za biashara.
