Mfumo wa uhasibu hutumiwa kukusanya, kusajili na kufupisha habari juu ya hali ya mali na majukumu ya shirika na mabadiliko yao. Kupanga habari kama hizo, akaunti za uhasibu hutumiwa, ambazo zinapaswa kudumishwa kulingana na sheria zilizowekwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza na uidhinishe chati ya kazi ya akaunti kwa upendeleo wa shirika lako. Inapaswa kujengwa kwa msingi wa Chati ya kawaida ya Hesabu zilizoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi.
Hatua ya 2
Fungua akaunti ndogo kwa urahisi wa kuweka kumbukumbu za akaunti hizo ambapo idadi yao haitoshi. Kwa mfano, unaweza kuunda akaunti ndogo kuhesabu gharama kwa mgawanyiko wa akaunti 20 "Uzalishaji kuu":
- 20.1 - "Duka la kuyeyusha";
- 20.2 - "Foundry", nk.
Hatua ya 3
Fuatilia mali na deni la shirika katika akaunti tofauti. Inatumika katika mpango wa kawaida umehesabiwa kutoka 01 hadi 59, passiv - nambari kutoka 80 hadi 99. Nambari kutoka 60 hadi 79 ni akaunti zinazotumika, ambazo, kulingana na hali hiyo, zinaweza kutumiwa kuhesabu mali na madeni yote.
Hatua ya 4
Tafakari kila shughuli ya biashara katika uhasibu ukitumia machapisho kwenye akaunti mbili (njia ya kuingia mara mbili) kulingana na hati za msingi. Shughuli lazima lazima iwe na nambari ya serial, tarehe ya tukio, akaunti ya kwanza na ya pili ya uhasibu na jinsi inatumiwa (mapato au gharama), kiasi cha pesa, nambari na jina la hati na maelezo.
Hatua ya 5
Fanya hafla yoyote ya shughuli za kiuchumi na kuingia moja kwenye utozaji wa akaunti moja na wakati huo huo kwa mkopo wa akaunti nyingine. Ikiwa mali ya biashara imeongezeka (risiti kwenye utozaji wa akaunti inayotumika), kwa hivyo, deni zake zimepungua kwa kiwango sawa (gharama kwenye mkopo wa akaunti ya watazamaji), na kinyume chake. Uhusiano kati ya akaunti mbili ambazo hufanyika kama matokeo ya matumizi yao katika shughuli hizo hizo huitwa mawasiliano.
Hatua ya 6
Kuamua ni akaunti zipi zinazoweza kuingiliana na akaunti hii, tumia Barua ya kawaida iliyoundwa. Jumla ya deni au mkopo kwa kipindi fulani inaonyesha mauzo ya fedha.
Hatua ya 7
Tambua usawa (usawa) mwishoni mwa kipindi cha akaunti inayotumika kwa kutumia fomula - Ok = He + OBd-OBk, ambapo:
- Yeye ndiye usawa wa fedha mwanzoni mwa kipindi;
- OBD - malipo ya malipo ya pesa kwa kipindi hicho;
- OBK - mauzo ya mkopo ya fedha kwa kipindi hicho;
- Ok - salio mwishoni mwa kipindi.
Hesabu salio la fedha mwishoni mwa kipindi cha akaunti ya passiv ukitumia fomula - Ok = He + OBk-OBd. Kwa hivyo, akaunti zinazotumika lazima ziwe na salio la malipo, na zile zisizofaa lazima ziwe na usawa wa mkopo.
Hatua ya 8
Kudumisha leja - Jarida la kuchapisha na leja ya jumla. Jarida la Kuandika linarekodi shughuli zote, na Mkuu wa Kitabu hurekodi jumla ya akaunti zote. Unapotunza Kitabu kwa mikono, weka kando ukurasa tofauti kwa kila akaunti ndogo au akaunti ya mwisho. Baada ya kurekodi kila shughuli katika Jarida, onyesha mabadiliko katika jumla ya akaunti zilizohusika katika kitabu cha jumla. Ikiwa uhasibu unafanywa kwa kutumia programu ya kompyuta, mizani ya akaunti huhesabiwa moja kwa moja. Kwa hivyo, itakuwa rahisi sana kuamua ni pesa ngapi kwenye akaunti fulani.
Hatua ya 9
Fanya matangazo ya mwisho kama ya tarehe ya mwisho ya kipindi kilichoisha kutambua matokeo ya kifedha ya biashara ya shirika. Tambua usawa wa akaunti 90 "Mauzo". Ikiwa salio mwishoni mwa kipindi iko kwenye mkopo, ni lazima ipewe akaunti 99 "Faida na hasara", salio la deni huhamishiwa kwa utozaji wa akaunti 99. Baada ya hapo, akaunti 90 itarejeshwa hadi sifuri (au imefungwa).
Hatua ya 10
Tambua matokeo ya kifedha ya shughuli za kiuchumi za shirika mwishoni mwa kipindi cha uhasibu: ikiwa salio kwenye akaunti 99 ni mkopo - kampuni imepata faida, ikiwa mkopo ni hasara.
