Sehemu kubwa ya makazi ya biashara hufanywa kwa gharama ya pesa zilizopokelewa kutoka kwa benki kwa hundi kwa madhumuni maalum. Vitabu vya kuangalia ni vya fomu kali za kuripoti na zinahitaji uhasibu maalum, usajili na uhifadhi.
Maagizo
Hatua ya 1
Baada ya kupokea kitabu cha hundi katika benki, ingiza mara moja kwenye kila karatasi jina la kampuni na nambari ya akaunti ya sasa, au weka stempu ya shirika lako, ikiwa ina maelezo maalum.
Hatua ya 2
Weka hesabu ya hundi ya masharti, kwa mfano, kwa ruble 1 kwa fomu 1 kwa utaratibu wa sera ya uhasibu. Rekodi kitabu cha hundi kilichopokelewa katika utozaji wa akaunti isiyo na usawa 006 "Fomu za kuripoti kali" kwa gharama ya rubles 25 au 50, kulingana na idadi ya karatasi kwenye kitabu. Sajili operesheni hii na taarifa ya uhasibu.
Hatua ya 3
Mshahara wa benki kwa kutoa kitabu cha hundi huzingatiwa kama sehemu ya gharama za uendeshaji, zisizo za uendeshaji au zingine, kwa hivyo fanya malipo kwenye akaunti ya 91 "Mapato mengine na matumizi" kutoka kwa mkopo wa akaunti 51 "Akaunti ya sasa" kwa kiasi cha tume, ikiwa itatozwa kutoka kwa akaunti ya sasa na agizo la kumbukumbu, au akaunti 71 "Makazi na watu wanaowajibika", ikiwa imelipwa kwa pesa taslimu kupitia kwa mtunza fedha. Ikiwa unataka kuzingatia gharama ya kitabu cha hundi katika makazi ya pamoja na benki, itafakari kwa akaunti 60 "Makazi na wauzaji na makandarasi": Dt 91 Kt 60 Dt 60 Kt 51 Kawaida huduma za benki zinazohusiana na makazi na huduma za pesa ni sio chini ya VAT, lakini ikiwa, hata hivyo, ulipewa ankara ya kuandaa kitabu cha hundi na VAT iliyotengwa, akaunti 19 "Ushuru ulioongezwa kwa thamani ya vitu vya thamani vilivyonunuliwa" inapaswa pia kutumika katika shughuli: 91 Кт 51 - kiasi cha tume bila VAT; Дт 19 Кт 51 - Kiasi cha VAT.
Hatua ya 4
Kwa kuwa hundi tofauti hutolewa kwa mtu anayewajibika kifedha (mtunza fedha, mhasibu) ili kupokea pesa kwenye benki, basi kila mmoja wao lazima aondolewe kando. Chora matumizi ya hundi kama taarifa ya utozaji na uingize mwafaka kwa mkopo wa akaunti isiyo na usawa 006.
Hatua ya 5
Kama sheria, kitabu cha hundi kinawekwa kwenye salama na mtunza fedha au mhasibu mkuu, na inayoweza kutumiwa inaweza kuhifadhiwa na mtu anayehusika wa idara ya uhasibu na kwenye jalada kwa miaka 5.