Mara nyingi, raia wanahitaji dondoo kutoka kwa nyaraka anuwai za urejeshwaji, makaratasi, na pia kudhibitisha ukweli muhimu wa kisheria. Hii inaweza kuwa maagizo, uajiri, kitabu cha nyumba, na hata historia ya matibabu. Kwa hivyo, afisa wa hati wa karibu shirika lolote mapema au baadaye anakabiliwa na hitaji la kutoa dondoo.
Maagizo
Hatua ya 1
Aina ya utekelezaji wa taarifa inaathiriwa na aina ya hati ambayo unakili data hiyo, na umri wake. Ukweli ni kwamba kwa hati kama vile, kwa mfano, dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi, fomu maalum hutolewa na, ingawa mashirika mengi huruhusu aina ya bure ya kunakili, inashauriwa kutumia kiwango.
Fomu na aina ya dondoo kutoka kwa nyumba au kitabu cha kaya itaathiriwa na kusudi la hatua hii. Kwa hivyo, ikiwa unakili data ya usajili wa fidia kwa huduma, basi utahitaji kuingiza data juu ya idadi ya waliosajiliwa kwenye nafasi ya kuishi, na ikiwa unahitaji kurejesha hati za umiliki wa mali isiyohamishika, basi dondoo inapaswa kuonyesha tarehe usajili wa awali wa kaya zote, pamoja na wale ambao tayari wameondolewa kwenye daftari.
Hatua ya 2
Tengeneza sehemu ya utangulizi wakati wa kuchora dondoo kutoka hati ya kisheria, kwa mfano, itifaki. Ndani yake, sema kwa ufupi sababu za ombi hili. Chapeau inapaswa kujumuisha ajenda, ambayo ni, sababu ya mkutano huo kuitishwa.
Hatua ya 3
Kisha andika maandishi kuu na aya zinazohitajika, ambazo zinaonyesha maswala yaliyojadiliwa kwenye mkutano, ni nani aliyesikiliza, walichosikia na nini kiliamuliwa kama matokeo ya usikilizaji wa ajenda. Maandishi yaliyoandikwa kutoka kwa dakika lazima yawe na kile kinachoitwa "rekodi ya uthibitisho". Ndani yake, onyesha kuwa dondoo kutoka kwa itifaki inalingana na ile ya asili, onyesha msimamo wako, tarehe, saini na nakala.
Hatua ya 4
Wakati wa kuchora dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi (mkataba wa ajira), lazima uwe na nakala ya mbele au sehemu kuu ya mkataba, ambayo inaonyesha jina la hati, jina la jina, jina, jina la mmiliki, mwaka wa kuzaliwa, elimu, taaluma, nk. Vinginevyo, unahitaji tu kufanya nakala za kurasa zinazohitajika.
Hatua ya 5
Kumbuka kwamba mara nyingi dondoo lazima idhibitishwe sio tu na mkuu wa shirika linaloshikilia hati, lakini pia na muhuri wa mthibitishaji. Kama sheria, ni muhimu kufafanua mahitaji ya kutolewa na taasisi ambayo unatayarisha hati hiyo.
