Mara nyingi, wafanyikazi wana hali wakati ni muhimu kutokuwepo mahali pa kazi kwa masaa au siku kadhaa. Hii kawaida husababishwa na hali zisizotarajiwa za kifamilia. Katika kesi hii, sheria inaruhusu usajili wa likizo isiyolipwa, ambayo mara nyingi huitwa likizo ya kiutawala na watu. Usajili wa likizo kama hiyo sio muhimu kuliko likizo ya kulipwa, kwani usahihi wa hesabu ya mshahara na utekelezaji wa majukumu ya uzalishaji na mfanyakazi hutegemea. Chini ni maagizo ya kina juu ya jinsi ya kupanga likizo kwa gharama yako mwenyewe, na kuingizwa kwa data kwenye karatasi ya nyakati.
Sababu za kisheria za kupata likizo bila malipo
Likizo isiyolipwa imehakikishiwa wafanyikazi wote kwa sheria (sanaa. 182 Kanuni ya Kazi). Muda wa likizo umewekwa kwa makubaliano kati ya mwajiri na mwajiriwa. Katika hali maalum, muda wa kupumzika kwa kulazimishwa umewekwa na kanuni za nambari:
- kuhusiana na kifo cha jamaa wa karibu, harusi au kuzaliwa kwa mtoto - hadi siku 5 za kalenda;
- kufanya kazi walemavu - hadi siku 60;
- Washiriki wa WWII - hadi siku 35;
- wastaafu wanaofanya kazi - hadi siku 14 kwa mwaka;
- wazazi na wake (waume) wa wafanyikazi wa kijeshi, wafanyikazi wa vyombo vya mambo ya ndani, huduma ya moto ya shirikisho, mamlaka ya forodha, wafanyikazi wa taasisi na miili ya mfumo wa adhabu, ambao walifariki au kufa kwa sababu ya jeraha, mshtuko au ukeketaji uliopatikana katika utendaji ya huduma ya jeshi (huduma), au kwa sababu ya ugonjwa unaohusishwa na huduma ya jeshi (huduma) - hadi siku 14 za kalenda kwa mwaka.
Likizo hutolewa kwa ombi la maandishi kutoka kwa mfanyakazi aliye na alama ya lazima kwenye karatasi ya wakati. Siku zilizochukuliwa sio chini ya fidia na hazijumuishwa katika hesabu ya mapato ya wastani.
Maagizo ya usajili wa likizo bila mshahara
Maagizo ya kina ya kupata likizo yameelezwa hapo chini.
- Uhitaji wa mfanyakazi wa likizo bila malipo.
- Majadiliano na meneja wa fursa ya kuacha kazi kwa wakati unaofaa.
- Kuchora taarifa. Fomu inaweza kuidhinishwa ndani ya shirika, au maombi yameandikwa kwa namna yoyote inayoelekezwa kwa mkuu wa shirika au mtaalam aliyeidhinishwa kwa namna yoyote. Inashauriwa kuonyesha kipindi halisi kutoka siku ya kwanza hadi ya mwisho, ikiwa ni pamoja. Wikiendi na likizo ni pamoja na katika likizo isiyolipwa. Ili kuzuia usahihi, ni bora kuagiza siku za kazi tu. Katika mazoezi, sio lazima kila wakati kuelezea sababu za likizo. Maneno "kwa sababu za kifamilia" yanakubalika. Hii imeamuliwa kibinafsi katika shirika.
- Kutembelea kichwa (ikiwa ni lazima) na kuhamisha utekelezaji. Kulingana na maelezo maalum ya shirika, inaweza kuwa kibinafsi mkurugenzi, sekretarieti, idara ya wafanyikazi au idara ya uhasibu. Maombi ya likizo yameandaliwa madhubuti kabla ya kuanza. Kipindi cha chini siku moja kabla. Siku na siku inawezekana tu kwa sababu za kulazimisha na makubaliano ya mwongozo.
- Mtaalam anayewajibika huingiza data juu ya kutokuwepo kwa mfanyakazi kwenye karatasi ya wakati. Imeundwa na mlinganisho na likizo ya kila mwaka katika sehemu ya "Likizo" ya mpango wa kazi. Kwenye uwanja wa tarehe ya likizo, kipindi cha kutokuwepo kwa mtu huyo kinabainishwa, "Aina ya likizo" huchaguliwa kama likizo isiyolipwa. Takwimu zimehifadhiwa kwenye mfumo.
- Mistari huonekana kwenye kadi ya ripoti, ikiashiria likizo bila mshahara kwa kipindi kilichoainishwa katika maombi. Uteuzi ufuatao kawaida hupitishwa: DO (kuondoka bila malipo kwa idhini ya mwajiri) na OZ (kuondoka bila malipo, iliyotolewa na sheria). Katika mazoezi, mara nyingi, jina "DO" ni la kutosha, kwani ni rasmi zaidi kwa maumbile. Mfano wa karatasi iliyokamilishwa imeonyeshwa hapa chini.
- Kadi ya ripoti iliyoandikwa kwa mkono, ikiwa ni lazima, pia inajumuisha data juu ya kukosekana kwa mtu kuhusiana na likizo bila matengenezo. Imeteuliwa na mlinganisho na toleo la elektroniki.
- Amri ya kutoa likizo katika fomu ya umoja T-6 imechapishwa. Fomu hiyo ina tarehe za kutokuwepo kwa mfanyakazi. Katika mstari "B" imeandikwa "Likizo bila malipo". Kipindi cha kufanya kazi hakijabainishwa, ni muhimu tu kwa likizo za kila mwaka.
- Amri hiyo imeidhinishwa na kichwa na kupelekwa kwa mfanyakazi kwa saini.
- Kulingana na agizo lililotiwa saini na data kwenye kadi ya ripoti, hesabu hufanywa na mshahara umehesabiwa kuzingatia masaa halisi yaliyotumika.
Kuzingatia utaratibu uliowekwa, siku za kukosekana kwa mfanyakazi zitazingatiwa kuwa za kisheria na hazitalinganishwa na utoro. Ni muhimu kuonya mwajiri mara moja juu ya nia ya kuacha kazi, na kuandaa hati zinazohitajika.
Katika kesi za kipekee, inawezekana kuandaa hati "kwa kurudi nyuma", katika kesi hii, kutokuonekana kwa mfanyakazi kunawekwa kwenye kadi ya ripoti. Ikiwa katika siku zijazo usajili wa likizo bila mshahara haufuati, swali la utoro wa mfanyakazi linafufuliwa na vikwazo vilivyofuata hadi kufukuzwa kwake.
