Kwa kuwa idara hiyo sio taasisi huru ya kisheria, usajili wake hauhitajiki. Walakini, nyaraka kadhaa italazimika kujazwa wakati wa kuunda idara.
Ni muhimu
meza ya wafanyikazi, kanuni za idara, maelezo ya kazi
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kupanua shughuli za biashara au wakati imeundwa kutoka mwanzo, inahitajika kufungua idara mpya. Kwanza, unahitaji kuamua juu ya jina lake na kazi ambazo idara hii itafanya. Kazi hizi zinapaswa kuwa za kina katika "Kanuni kwenye idara". Eleza kwa kina kile idara inafanya, ni majukumu gani hufanya, ni maswali gani yanapaswa kushughulikiwa nayo. Amua juu ya muundo wa shirika la idara.
Hatua ya 2
Teua mkuu wa idara na, ikiwa inahitajika, naibu. Mkuu wa idara ataamua ni wafanyikazi wangapi anahitaji. Maelezo ya kazi ya chifu, naibu wake na kila mfanyakazi inapaswa kuelezewa, na kisha, chini ya saini, ujue kila mfanyakazi. Asili moja ya maagizo huhifadhiwa katika idara ya wafanyikazi, ya pili inapewa mfanyakazi.
Hatua ya 3
Ifuatayo, unapaswa kufanya mabadiliko kwenye muundo wa shirika na meza ya wafanyikazi. Baada ya kufafanua ujitiishaji, ongeza idara kwenye chati ya shirika. Ikiwa vitengo vidogo vya kimuundo vimepangwa katika idara, basi inapaswa kuzingatiwa pia katika muundo wa shirika. Katika meza ya wafanyikazi, onyesha mkuu wa idara, na chini yake wafanyikazi wengine wote. Kumzoea mkuu wa idara na dondoo kutoka kwa meza ya wafanyikazi, ambayo itaonyesha mishahara ya wafanyikazi wote. Kila mfanyakazi anafahamiana na mshahara wake binafsi kibinafsi.
