Usafirishaji wowote wa bidhaa kutoka kwa muuzaji kwenda kwa mlaji lazima uandikishwe vizuri; kwa hili, hati kadhaa za usafirishaji hutumiwa ambazo zinadhibiti sheria za usafirishaji na masharti ya utoaji wa bidhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Noti ya shehena ni ya hati za usafirishaji, ambazo zinaweza kutumika kama risiti na maagizo ya utozaji. Hati hii lazima ifomatiwe vizuri. Ankara lazima iwe na habari juu ya bidhaa, idadi yake, bei ya kila kitu na jumla ya idadi, nambari na tarehe ya kutolewa kwa waraka lazima ionyeshwe. Usafirishaji hutengenezwa na watu wanaohusika wakati bidhaa zinatolewa kwenye ghala na wakati zinapokelewa katika shirika la biashara, lazima idhibitishwe na mihuri ya pande zote ya muuzaji na mpokeaji.
Hatua ya 2
Usajili wa bidhaa zilizopokelewa hufanywa kwa msingi wa kifungu 2.1. "Mapendekezo ya kimetholojia ya uhasibu na usajili wa shughuli za kupokea, kuhifadhi na kutolewa kwa bidhaa katika mashirika ya biashara". Hati zote zinazoandamana (ankara, noti ya shehena, n.k.) zimetiwa muhuri, na risiti zote zimeandikwa katika "Jarida la Stakabadhi ya Bidhaa", ambayo inaonyesha jina, nambari na tarehe ya hati ya risiti, na pia habari kuhusu bidhaa hiyo. Baada ya kukubalika kwa bidhaa, data iliyo kwenye hati zinazoandamana haiwezi kurekebishwa tena. Bidhaa lazima ziwe na mtaji siku ya kupokea kwao, vinginevyo, maandishi yameandikwa katika ripoti ya bidhaa inayoonyesha sababu za kutowezekana kwa kuchapisha bidhaa hiyo siku ya kupokea kwao.
Hatua ya 3
Katika tukio ambalo bidhaa zilizopokelewa hazilingani na orodha ya maandishi, inakubaliwa na tume maalum, na "Sheria ya Kukubali" imeundwa. Ikiwa tofauti zinahusiana na wingi na ubora wa bidhaa, basi "Sheria juu ya uanzishaji wa tofauti katika ubora na wingi wakati wa kukubali vitu vya hesabu" imeundwa, mbele ya wawakilishi wa wasambazaji na mtu anayehusika. Ikiwa ziada ya bidhaa inapatikana, basi uwepo wa wawakilishi wa wasambazaji ni hiari.
