Karatasi za usawa zinaundwa ili iwe rahisi kudhibiti akaunti. Kwa msingi wa karatasi ya usawa, karatasi ya usawa inaonyeshwa. Kwa hivyo, ujazaji sahihi na sahihi wa waraka huu ni muhimu.
Maagizo
Hatua ya 1
Karatasi ya usawa ina habari juu ya mizani mwanzoni na mwisho wa kipindi kwa kila akaunti, na pia mapato ya deni na mkopo katika kipindi hiki. Lazima ijazwe baada ya kufanya machapisho yote kwa kila akaunti, andika bei ya gharama, ukokotoe uchakavu, na uonyeshe aina zote za faida.
Hatua ya 2
Hati hii ya uhasibu imeundwa kwa msingi wa chessboard. Wacha tufikirie kwamba akaunti zingine zilikuwa na mizani mwanzoni mwa kipindi. Katika safu wima "Mizani mwanzoni mwa kipindi" na "Mizani mwishoni mwa kipindi" kunapaswa kuwa na kiasi kimoja tu - ama kwa malipo au kwa mkopo. Akaunti zinazotumika lazima ziwe na mizani ya malipo, akaunti za watazamaji lazima ziwe na mkopo.
Hatua ya 3
Zawadi zote za mwezi (zinawakilisha jumla ya shughuli kwa mkopo na malipo) zinaingizwa kwenye safu zinazofaa. Wanaweza kuwa mkopo na malipo.
Hatua ya 4
Mwisho wa kujaza taarifa, unahitaji kuhesabu jumla katika kila safu. Ni rahisi kuangalia usahihi wa kujaza usawa. Utawala wa usawa wa jozi mbili za jumla ya nguzo zote lazima zizingatiwe: usawa wa kufungua deni ni sawa na usawa wa ufunguzi wa mkopo, mapato ya malipo kwa kipindi hicho ni sawa na mapato ya mkopo, salio la mwisho la utozaji ni sawa na mkopo wa mwisho usawa.
Hatua ya 5
Hati hii kawaida huundwa kwa akaunti za sintetiki, lakini inawezekana kuunda taarifa iliyopanuliwa kwa akaunti za uchambuzi. Jumla ya mwisho ya kikundi fulani cha uchambuzi inapaswa kuwa sawa na takwimu iliyoingizwa kwenye karatasi ya mauzo kwenye seli kwa akaunti hii ya sintetiki.
Hatua ya 6
Baada ya hundi kamili ya mizania, data inapaswa kuhamishiwa kwenye mizania.
Hatua ya 7
Kwa kweli, sasa katika biashara nyingi kuna programu za kompyuta ambazo zinawezesha sana utunzaji wa rekodi za uhasibu, lakini uwezo wa kujaza karatasi za usawa utasaidia kuona picha kamili ya harakati za fedha.
