Kila shirika linahitaji kuweka rekodi endelevu ya ujazo wa miamala ya biashara na kufuatilia mabadiliko yao. Njia rahisi ni kuweka rekodi kwa kutumia akaunti.
Muundo na aina za akaunti
Akaunti za uhasibu ni rahisi na zinazotumia sana wafanyikazi kutekeleza uhasibu wa sasa kuliko, kwa mfano, mizania ya kampuni. Zina muundo rahisi na zinajumuisha vitu vifuatavyo - kipengee na nambari ya akaunti, na pia pande za malipo na mkopo.
Kutoka kwa mtazamo wa maana ya kiuchumi, akaunti zinazotumika na za kutofautisha zinajulikana. Kujitenga kwao kunategemea madhumuni ya malipo, mkopo na usawa.
Akaunti inayotumika
Akaunti zinazotumika zimeundwa kuhesabu serikali na mabadiliko katika pesa za kampuni hiyo katika muktadha wa aina ya malezi yao. Wanawajibika kwa mali yake na deni; harakati za mali za kampuni zinaonyeshwa kwenye akaunti zinazotumika. Akaunti zinazotumika zinajumuisha habari juu ya fedha za kampuni ambazo ziko kwenye akaunti za benki, maghala, n.k.
Juu yao, ya kwanza (inaonyesha fedha mwanzoni mwa kipindi) na mizani ya mwisho, na pia kuongezeka kwa fedha kunarekodiwa kwenye utozaji wa akaunti, kupungua kwa pesa za kaya - kwa mkopo wa akaunti.
Akaunti muhimu zinazotumika ni pamoja na:
- mali zisizohamishika (akaunti 01) - akaunti hii hutumiwa kurekodi harakati za mali zisizohamishika za kampuni;
- mali zisizogusika (04) - akaunti hutumiwa kurekodi harakati za mali zisizogusika, pamoja na uwekezaji katika utafiti na maendeleo;
- vifaa (10) - kutumika kuhesabu mabadiliko ya kiwango cha vifaa, malighafi, mafuta, bidhaa za kumaliza nusu, nk;
- uzalishaji kuu (20) - hutumika kuhesabu gharama za uzalishaji;
- bidhaa (41) - kutumika kurekodi maadili yaliyonunuliwa kama bidhaa za kuuza au kusindika;
- bidhaa zilizomalizika (43) - kutumika kuhesabu idadi ya bidhaa zilizomalizika;
- dawati la pesa la shirika (50) na akaunti za makazi (51) - huzingatia, mtawaliwa, harakati za pesa za kampuni kwenye dawati la pesa na kwenye akaunti ya sasa.
Tofauti kati ya akaunti zinazofanya kazi na zinazofanya kazi ni kwamba wana usawa wa kufungua deni na usawa wa kufunga. Tofauti nyingine ni kwamba mauzo ya deni yanamaanisha kuongezeka kwa fedha, na mauzo ya mkopo inamaanisha kupungua.
Akaunti ya kupita
Kwenye akaunti za tu, kumbukumbu za vyanzo vya malezi na harakati za fedha za biashara zinahifadhiwa. Wanaonyesha shughuli ambazo hubadilisha kiwango cha mali na muundo wa deni la kampuni. Zimeundwa kurekodi majukumu ya kampuni kwa washirika, wafanyikazi au serikali.
Kwenye akaunti za tu, kufunguliwa, kufungwa kwa usawa, na pia kuongezeka kwa pesa kunarekodiwa kwenye mkopo. Kupungua kwa mali ya kaya huonyeshwa kwenye malipo. Miongoni mwa akaunti kuu za kutazama ni:
- mahesabu ya muda mfupi (66) na mikopo ya muda mrefu na kukopa (67) - hutumiwa kuhesabu hali ya muda mfupi (hadi mwaka) na ya muda mrefu (zaidi ya mwaka) ya kukopa;
- Mahesabu ya mishahara (70) - kutumika kurekodi habari juu ya malipo ya mshahara, na mapato kutoka kwa hisa;
- iliyoidhinishwa (80), hifadhi (86) na mtaji wa ziada (87) - hutumikia kurekodi habari juu ya harakati za kila aina ya mtaji wa kampuni.
Pia kuna akaunti zinazofanya kazi ambazo zinaonyesha mali ya kampuni na vyanzo vya malezi yake. Akaunti zinazofanya kazi ni pamoja na akaunti ambazo huzingatia makazi ya kampuni na wauzaji, waanzilishi, makandarasi, punguzo la ushuru, bima na gharama za pensheni.
