Kufanya shughuli za kiuchumi, mkuu wa kampuni hutumia fedha kwa matumizi anuwai, kwa mfano, kwa safari za biashara au kwa ununuzi wa vifaa vya ofisi. Kwa kuongezea, anaweza kuchukua pesa kutoka kwa daftari la pesa sio yeye mwenyewe, fedha pia hupewa uwajibikaji kwa wafanyikazi wengine.
Maagizo
Hatua ya 1
Fedha hutolewa tu kutoka kwa dawati la pesa la shirika. Kwa hivyo, ikiwa una pesa kwenye akaunti yako ya kuangalia, lazima kwanza utoe kwa kutumia kitabu chako cha kuangalia. Benki zingine zinahitaji uonyeshe madhumuni ya kiwango kwenye hundi, kwa mfano, ununuzi wa mafuta na vilainishi, gharama za biashara. Tafakari operesheni hii katika uhasibu kama ifuatavyo: D50 "Cashier" K51 "Akaunti ya sasa" - fedha zimeondolewa kutoka kwa akaunti ya sasa. Pia andika risiti ya pesa kwa kiasi kilichoondolewa.
Hatua ya 2
Kutoa fedha kuwajibika kwa mfanyakazi. Kama sheria, meneja lazima atoe agizo la kutenga kiasi fulani, hati hii ya kiutawala pia inaonyesha kusudi, kwa mfano, ununuzi wa mafuta. Utoaji wa fedha, faili uwasilishaji na ankara ya pesa, ambayo inaonyesha mtu anayewajibika na data yake ya pasipoti. Katika uhasibu, onyesha hii kama ifuatavyo: D71 "Makazi na watu wanaowajibika" K 50 "Cashier" - pesa hutolewa. Kwa kuongezea, katika muktadha wa akaunti 71, chagua mfanyakazi ambaye pesa zilipewa.
Hatua ya 3
Baada ya siku tatu, mtu anayewajibika lazima ahesabu pesa zilizopokelewa, ikiwa alienda safari ya biashara, basi lazima awasilishe ripoti baada yake. Kwa kiasi kilichotumiwa, mfanyakazi lazima awe na nyaraka zinazomuunga mkono (hundi, ankara), ambayo ripoti ya mapema hutengenezwa baadaye. Rekodi kiasi hiki katika rekodi zako za uhasibu pia. Kwa akaunti 71, fungua akaunti ambayo gharama zinahusiana. Kwa mfano, mfanyakazi alinunua mafuta na fedha za uwajibikaji. Kuchapisha kutaonekana kama ifuatavyo: D10 "Vifaa" akaunti ndogo "Mafuta" K71 "Makazi na watu wanaowajibika" - mafuta yalinunuliwa kwa kutumia fedha za uwajibikaji.
Hatua ya 4
Ikitokea kwamba hesabu za akaunti hazijarejeshwa kwa wakati, ingiza kumbukumbu kwenye rekodi za uhasibu: D94 "Uhaba na hasara kutoka uharibifu wa vitu vya thamani" K71 "Makazi na watu wanaowajibika".
Hatua ya 5
Baada ya hapo, toa kiasi kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi, andika: D70 "Malipo kwa wafanyikazi" K94 "Uhaba na hasara kutoka uharibifu wa vitu vya thamani."