Inahitajika kuandika akaunti zinazolipwa kwa wakati unaofaa. Vinginevyo, taasisi ya bajeti inaweza kuadhibiwa kwa habari isiyo sahihi iliyo katika taarifa za kifedha.
Maagizo
Hatua ya 1
Tafuta ikiwa taasisi yako ina akaunti zozote zinazolipwa. Chukua hesabu ya mali, makazi, na majukumu ya kifedha. Wasiliana na msimamizi wako kuidhinisha muundo wa tume. Angalia: - usahihi wa makazi na taasisi za mikopo, mamlaka ya kifedha na ushuru; - usahihi wa makazi na fedha za ziada za bajeti; - usahihi wa makazi na idara za taasisi na mashirika mengine ya serikali; - kuegemea na uhalali wa kiasi cha wizi na upungufu wa malimbikizo kwenye mizania.
Hatua ya 2
Tafuta ikiwa una sababu ya kufuta akaunti zinazolipwa. Wanaweza kuwa: - makubaliano ya vyama; - kuibadilisha na majukumu mengine; - kukabiliana na madai ya homogeneous; - hali ambazo hazitegemei mapenzi ya vyama (utoaji wa sheria mpya ya mwili wa serikali au kufutwa (kumalizika kwa kipindi cha kiwango cha juu.
Hatua ya 3
Chora kitendo cha kufuta kulingana na data iliyopatikana baada ya upatanisho wa mahesabu yote (fomu INV-17). Onyesha katika hati hii jumla ya deni. Kitendo hicho kinapaswa kukubaliwa na mhasibu mkuu na mkurugenzi wa taasisi hiyo.
Hatua ya 4
Futa deni kwa msingi wa agizo lingine kutoka kwa meneja. Tafakari operesheni hii katika akaunti 401 01 173 ("Mapato ya ajabu kutoka kwa shughuli na mali"). Toa taarifa ya uhasibu (fomu 0504833). Tafakari viingilio vifuatavyo ndani yake: Deni 302 XX 830 - Mkopo 401 01 173, ambapo XX ni akaunti ndogo ya akaunti bandia. Kwa mfano, ikiwa taasisi yako ina malipo kwa huduma za mawasiliano, na kuna sababu ya kuifuta, basi andika taarifa ya uhasibu kama ifuatavyo: Deni 302 04 830 - Mkopo 401 01 173, ambapo 04 ni akaunti ndogo ya malipo ya huduma za mawasiliano.
Hatua ya 5
Kwa kiasi ambacho hakijathibitishwa kwa sababu ya kumalizika kwa kipindi cha kiwango cha juu, ingiza deni kwenye akaunti ya karatasi ya salio la 20 ("Imefutwa deni lisilodaiwa na wadai"). Fanya uhasibu wa uchambuzi na kuletwa kwa nambari za uainishaji wa bajeti ya akaunti ya 20 kwenye kadi (fomu 0504051).
