Kadiri kampuni inavyozidi kuwa kubwa, ni ngumu zaidi kufuatilia vifaa vyote. Hata mipango maalum haiwezi kusaidia kugundua uhaba wa matumizi kwa wakati. Vifaa vinaweza kufutwa kwa njia tofauti na kwa mahitaji tofauti. Nyaraka za kimsingi ambazo ni msingi wa kuandika matumizi - kadi ya uzio wa kikomo na njia ya mahitaji.
Ni muhimu
Punguza kadi ya uzio au njia ya kusafirisha mahitaji
Maagizo
Hatua ya 1
Biashara inaweza kutumia noti za usafirishaji na kupunguza kikomo cha kadi za uzio zilizokusudiwa kutolewa kwa vifaa ambavyo hutumiwa kwa utaratibu kufanya kazi au kutengeneza bidhaa. Kadi za uzio za kikomo hutolewa kwa kipindi cha mwezi 1 kwa nakala 2, moja hupewa mpokeaji wa vifaa, nyingine inabaki kwenye ghala. Katika nakala zote mbili, idadi ya matumizi inayotolewa imeingizwa, pamoja na saini za mtu aliyepokea vifaa na mtu aliyezitoa. Mwisho wa kila mwezi, kadi hiyo hukabidhiwa kwa idara ya uhasibu, kwa msingi wa ambayo kuingia hufanywa kwa utumiaji wa matumizi. Badala ya kadi, mahitaji ya ankara hutumiwa ikiwa suala la matumizi hutolewa mara moja tu, lakini pia hutolewa kwa nakala 2.
Hatua ya 2
Wakati vifaa vinatumiwa, uhasibu hurekodi mchakato huu katika suala la fedha. Ugumu fulani ni kwamba vifaa vile vile vinaweza kuja kwa mafungu kadhaa na kwa bei tofauti.
Hatua ya 3
Njia za kuandika matumizi:
1. Njia ya kawaida ya uondoaji hufanyika wakati mafungu kadhaa ya bidhaa hiyo yanafika na tofauti ya bei, na kisha nyenzo hiyo hutumiwa. Basi ni muhimu kuandika kwa gharama ya wastani ya bidhaa. Hiyo ni, kwanza, gharama ya vifaa ambavyo vilibaki kabla ya uwasilishaji wa mafungu mapya imedhamiriwa, basi hizo zilipokelewa na hesabu zote zikajumlishwa. Kisha jumla ya vifaa katika ghala huongezwa kwa kila mmoja. Na tu baada ya hapo, jumla ya vifaa vyote imegawanywa na idadi ya jumla na gharama ya wastani ya kuandika kitengo kimoja hupatikana. Baada ya hapo, imehesabiwa ni ngapi vifaa vya aina hii tayari vimetumiwa.
Hatua ya 4
Njia hii inajumuisha kuandika kila kikundi kwa msingi wa kwanza, uliotumiwa kwanza. Hiyo ni, bila kujali ikiwa bidhaa zilitumiwa kutoka kwa kundi la zamani au jipya, idara ya uhasibu bado inaiandika kwa utaratibu wa foleni.
Hatua ya 5
Bidhaa zilizotumiwa au vifaa vilivyoharibiwa vimefutwa kwa gharama ambayo ilinunuliwa. Kimsingi, vifaa vimeandikwa kwa njia hii katika aina kadhaa za shughuli za shirika, kwa mfano, katika utengenezaji wa vito vya mapambo kwa sababu ya ukweli kwamba hata mawe sawa ya thamani hayawezi kujengwa, kwani zina gharama na sifa tofauti.
